Assistant Administratif à l'Ambassade d'Egypte à Paris (H/F)

AMBASSADE REPUBL ARABE EGYPTE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ambassade recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les communications et soutenir le personnel diplomatique. Le poste est basé à Paris, en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 à 3000 euros. Les candidats doivent avoir une expérience administrative d'un an et maîtriser le français, l'anglais, et l'arabe. Ce poste implique une gestion efficace des documents et des activités de l'ambassade.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Expérience dans une mission diplomatique ou une organisation internationale appréciée.

Responsabilités

• Rédiger, traiter et réviser des documents.
• Soutenir le personnel diplomatique dans la gestion de ses activités.
• Gérer les communications et assurer le suivi.
• Organiser les réunions et événements sociaux.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Confidentialité et secret des informations

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maîtrise du français et de l'anglais

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Travailler dans le secteur gouvernemental français

Travailler dans un environnement diplomatique

Utiliser les outils numériques

Maîtrise de la langue arabe

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Overview

Assistant Administratif à l'Ambassade d'Egypte à Paris (H/F) – 75 - PARIS 16

Responsabilités

• Rédiger, traiter et réviser divers documents, selon les instructions du chef de mission ou du personnel diplomatique, en français et en anglais.
• Soutenir le personnel diplomatique dans la gestion, l'organisation et le suivi de ses activités, y compris les rendez-vous et les réceptions.
• Gérer, coordonner et suivre les procédures avec le Ministère français de l'Europe et des Affaires étrangères, ainsi qu'avec d'autres organisations internationales basées en France.
• Gérer, coordonner et assurer le suivi des communications, y compris les appels téléphoniques, la correspondance physique et le courrier électronique.
• Gérer et mettre à jour en permanence la base de données des contacts et des documents des communications officielles de la mission, y compris l'archivage physique et numérique.
• Aider à la gestion et à l'organisation de réunions, d'activités et d'événements sociaux et officiels de la mission, ainsi que les réservations d'hôtels pour les délégations officielles en déplacement en France.
• Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.
• Être favorable à une expérience dans une mission diplomatique, une organisation internationale ou dans le secteur gouvernemental.

Contrat et Conditions

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2000–3000 euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience — Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence — Cette compétence est indispensable
• Classer des documents — Cette compétence est indispensable
• Confidentialité et secret des informations — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous — Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du français et de l'anglais — Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes — Cette compétence est indispensable
• Travailler dans le secteur gouvernemental français — Cette compétence est indispensable
• Travailler dans un environnement diplomatique — Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques — Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de la langue arabe — Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux