Assistant administratif

NOCIBE; Lille; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Intéressement/participation

Tickets restaurant

Réduction personnel

Job summary

Nocibé, leader français de la distribution sélective de parfums et cosmétiques, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service Comptabilité. Vous participerez activement au fonctionnement administratif et comptable, en assurant le traitement courant et la fiabilité des informations.

Vous gérez les mails et le courrier, suivez les relances fournisseurs et mettez à jour les fiches fournisseurs selon les procédures internes, avec rigueur et organisation, tout en assurant une

Qualifications

• Premier expérience souhaitée dans un environnement administratif ou comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation rigoureuse des tâches.

Responsibilities

• Gérer les mails et le courrier du service comptable.
• Assurer le traitement et le suivi des relances fournisseurs (mails, téléphone, courrier).
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans le respect des procédures internes.
• Assurer le suivi des demandes de création de fournisseurs.
• Collecter et transmettre les données nécessaires à certaines déclarations administratives.
• Réaliser la saisie des remises de chèques et gérer les mandats de prélèvement.
• Faire le lien entre les services internes et les interlocuteurs externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Leader français de la distribution sélective de parfums et de cosmétiques, Nocibé est une filiale du groupe DOUGLAS, numéro 1 de la beauté haut de gamme omnicanale en Europe.

Fondée à Lille en 1984, Nocibé a pour mission de faire de la beauté une source de plaisir et de bien-être accessible à toutes et à tous, en misant sur la proximité, l’expertise et la qualité du service. Forte de ses 3 500 collaborateurs et d’un réseau de plus de 550 points de vente répartis sur tout le territoire français, l’enseigne se distingue par une approche holistique de la beauté, enrichie par une large gamme de soins experts réalisés dans ses instituts intégrés au cœur de ses points de vente.

Partenaire de confiance des plus grandes marques sélectives et exclusives, Nocibé offre une vision complète de la beauté, portée par une sélection multimarques premium et par ses marques en propre, qui s’étend des parfums, aux soins de la peau et aux soins capillaires, en passant par le maquillage, les accessoires et les services experts en institut.

Missions Principales :

Au sein du service Comptabilité, vous participez au bon fonctionnement administratif et comptable de l'activité. Véritable support de l'équipe comptable, vous assurez le traitement et le suivi des opérations administratives courantes tout en garantissant la qualité et la fiabilité des informations traitées.

• Gérer les mails et le courrier du service comptable.
• Assurer le traitement et le suivi des relances fournisseurs (mails, téléphone, courrier).
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans le respect des procédures internes et de la documentation requise
• Assurer le suivi des demandes de création de fournisseurs.
• Collecter et transmettre les données nécessaires à certaines déclarations administratives.
• Réaliser la saisie des remises de chèques.
• Gérer les mandats de prélèvement.
• Faire le lien entre les différents services internes et les interlocuteurs externes.

Profil recherché

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif ou comptable.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les missions nécessitant organisation, rigueur et polyvalence.

Les qualités que nous recherchons

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations.
• Bon relationnel et sens du service.
• Aisance rédactionnelle et communication écrite.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Esprit d'équipe et coopération avec différents interlocuteurs.
• Flexibilité et adaptabilité.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Gestion administrative de dossiers.
• Saisie et contrôle de données comptables simples.
• Gestion des relances et échanges fournisseurs.
• Un cadre de travail agréable et motivant
• Des valeurs fortes qui rythment votre quotidien : Passion – Appreciation – Ownership
• Des possibilités d’évolution grâce à un parcours de formation (50% de nos managers sont issus de la promotion interne)
• Un système de primes variables très attractif et de nombreux avantages (mutuelle, prévoyance, intéressement/participation, tickets restaurant, réduction personnel, …)

Dans le respect de ses engagements RSE et de sa politique d’insertion du handicap au travail, Nocibé s’engage en faveur du recrutement des personnes en situation de handicap.