Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut 2000€ mensuel

Résumé du poste

Collège PERROT D ABLANCOURT à Châlons-en-Champagne recrute un Assistant comptable et administratif (H/F) en CDD d’un mois, 35 heures par semaine. Rattaché au secrétariat et à la direction, vous gérez des missions d’accueil, de courrier, d’archives et de comptabilité sous logiciel Op@le et TURBOSELF.

Profil débutant accepté, Bac ou équivalent, sens de l’organisation et confidentialité exigés. Rémunération mensuelle brute de 2000€ et fin de mission envisagée en juillet 2026.

Qualifications

• Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux
• Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
• Techniques de documentation et de classement / archivage
• Maîtrise des outils de bureautique et d informatique
• Structurer son travail
• Savoir-être : Autonomie, initiative, réactivité, sens de l'organisation, confidentialité
• Aptitude à la communication et à l'écoute

Responsabilités

• Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel
• Affranchissement du courrier
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants
• Tri, classement et archivage des documents administratifs
• Gestion comptable et saisie des engagements dans Op@le sous contrôle
• Régisseuse suppléante: encaissement des frais et gestion des paiements de scolarité et repas

Connaissances

Autonomie

Initiative

Réactivité

Organisation

Confidentialité

Communication écrite et orale

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)

Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51) 51 - Châlons-en-Champagne

Offre n° 210DMCX

Actualisé le 04 août 2026

Soyez parmi les 1ers à postuler

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),Relation avec le public et tâches courantes :-Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;-Affranchissement du courrier ;-Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;-Tri, classement et archivage des documents administratifs ;Missions administratives :-Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;-Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;-Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction-des demandes des familles) ;-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,-notification aux familles) ;-Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;-Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de-coordonnées, etc) ;Missions comptables :-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement-Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des-commensaux, voyages et sorties scolaires) ;-Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;-Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège PERROT D ABLANCOURT - CHALONS EN CHAMPAGNE 51

Quotité: 100%

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 8 Juillet 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Structurer son travail

Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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