Assistant Admin. Travaux – Suivi Chantier & Facturation

Grupo Orona; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Titres restaurants

Mutuelle & prévoyance

Prime d’ancienneté

Congé(s) payé(s) supplémentaire(s)

Participation aux bénéfices

Résumé du poste

Grupo Orona recrute un(e) Assistant administratif Travaux (H/F) en CDD pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous assurez le suivi administratif des chantiers (sous-traitance, marchés publics/privés) et la gestion financière (facturation d'avancement, recouvrement SAP/Chorus Pro).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et techniques, et assurerez le suivi des relations avec la Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Œuvre, ainsi que le pilotage

Qualifications

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, marchés publics/privés).
• Piloter la facturation d'avancement et le recouvrement.
• Relation étroite avec les équipes commerciales et techniques.

Responsabilités

• Enregistrer et traiter les dossiers de marchés publics et privés.
• Assister les commerciaux dans leurs démarches administratives.
• Assurer le suivi avec la Maîtrise d'Ouvrage et la Maîtrise d'Œuvre.
• Assurer le suivi administratif des chantiers avec le conducteur de travaux.
• Établir les déclarations de sous-traitance et les demandes d'agréments.
• Piloter la facturation d'avancement et les appels de fonds.
• Gérer les encaissements et effectuer les relances clients jusqu'au paiement.

Connaissances

Gestion administrative

SAP

Chorus Pro

Facturation

Relation client

Outils

SAP

Chorus Pro

Description du poste

Grupo Orona recrute un(e) Assistant administratif Travaux (H/F) en CDD pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous assurez le suivi administratif des chantiers (sous-traitance, marchés publics/privés) et la gestion financière (facturation d'avancement, recouvrement SAP/Chorus Pro).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et techniques, et assurerez le suivi des relations avec la Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Œuvre, ainsi que le pilotage