Assistant Admin & Facturation BTP — Freelance

Optimadmin; Bourgbarré; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un assistant administratif freelance à temps plein pour prendre en charge la facturation et l'administration du personnel. Le poste est au bureau, à Bourgbarré (35), avec une collaboration étroite avec les équipes de chantier.

Vous serez chargé des factures clients, du suivi des heures, des paies et des contrats de chantier; statut indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société). Présence sur site requise.

Qualifications

• Expérience minimale de 4 ans dans le BTP.
• Maîtrise de l'administratif BTP: cartes BTP, contrats de chantier, suivi des heures.
• Autonomie et rigueur; aisance avec les équipes terrain.

Responsibilities

• Établir les factures clients (10 à 15/mois) sur Obat.
• Gérer l'administration du personnel (environ 25 salariés).
• Relevé des heures et transmission à l'expert‑comptable; paie et tableau des paiements.
• Gestion des contrats (CDD, CDI de chantier).
• Consultation des mails et envoi des retours de chantier aux clients.
• Classement et suivi des documents administratifs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Tools

Obat

Job description

Optimadmin recherche un assistant administratif freelance à temps plein pour prendre en charge la facturation et l'administration du personnel. Le poste est au bureau, à Bourgbarré (35), avec une collaboration étroite avec les équipes de chantier.

Vous serez chargé des factures clients, du suivi des heures, des paies et des contrats de chantier; statut indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société). Présence sur site requise.