Assistant Admin et Commercial BTP — Organisateur Polyvalent

ONOS TALENTS; Vitrolles; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ONOS Talents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une PME du BTP intervenant sur des domaines tels que le désenfumage et la sécurité incendie. Vous assurez le relais entre les équipes et les interlocuteurs externes, en veillant à la rédaction et l’archivage des documents et au respect des délais.

Le poste implique la gestion administrative et le suivi commercial ainsi que le pilotage des dossiers de sous-traitance, avec une attention particulière sur le respect des procédures et

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
• Expérience significative dans une entreprise du BTP.
• Connaissance des procédures administratives et financières liées aux chantiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes, orientation vers le bon interlocuteur.
• Gestion des e-mails et du courrier, transmission des informations en interne.
• Rédaction et mise en forme de documents et contrats.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et contrats.
• Suivi des délais et contrôle des documents.
• Préparation des dossiers pour les équipes techniques, commerciales et opérationnelles.
• Création et suivi des devis et commandes, saisie dans le système.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

Formation en gestion administrative / assistanat ou comptabilité

Outils

ERP / logiciel de gestion

Description du poste

ONOS Talents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une PME du BTP intervenant sur des domaines tels que le désenfumage et la sécurité incendie. Vous assurez le relais entre les équipes et les interlocuteurs externes, en veillant à la rédaction et l’archivage des documents et au respect des délais.

Le poste implique la gestion administrative et le suivi commercial ainsi que le pilotage des dossiers de sous-traitance, avec une attention particulière sur le respect des procédures et