Assistant Admin & Comptable - Facturation & Recouvrement

Work & Share; Clichy; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Work & Share recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour piloter la facturation, le recouvrement et les dépenses du réseau sur l’ensemble des sociétés. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé des questions comptables clients et fournisseurs, avec un appui sur Pennylane et Spendesk.

Profil recherché: Bac+2 minimum, expérience en comptabilité clients/ADV, maîtrise d’Excel et de Google Sheets, et goût pour les outils SaaS.

Qualificações

• Bac+2 minimum pour le poste.
• Expérience en comptabilité clients, ADV ou assistanat administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise d’Excel et Google Sheets.
• Notions de TVA, factures, avoirs et rapprochements appréciées.
• Aisance avec les outils SaaS comme Pennylane ou Spendesk.

Responsabilidades

• Contrôle des facturations et des contrats clients.
• Émission des factures spécifiques (trimestrielles, refacturations, honoraires de gestion, avoirs).
• Suivi des dépôts de garantie et encaissements.
• Rapprochement des encaissements et relances clients en cas d’échec de prélèvement.
• Gestion des dépenses et imputation des factures fournisseurs via Spendesk.
• Préparation des paiements fournisseurs hebdomadaires et suivi des demandes.

Conhecimentos

Excel

Google Sheets

Rigueur

Esprit d'équipe

Formação académica

Bac+2 minimum

Ferramentas

Pennylane

Spendesk

Descrição da oferta de emprego

Work & Share recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour piloter la facturation, le recouvrement et les dépenses du réseau sur l’ensemble des sociétés. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé des questions comptables clients et fournisseurs, avec un appui sur Pennylane et Spendesk.

Profil recherché: Bac+2 minimum, expérience en comptabilité clients/ADV, maîtrise d’Excel et de Google Sheets, et goût pour les outils SaaS.