Assistant Admin & Comptabilité — Interface Ventes/Finance

Savour; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Savour recherche un(e) assistant(e) pour accompagner la direction administrative et servir d’interface entre les services commerciaux et la comptabilité.

Vous assurerez la saisie des commandes, l’établissement des devis et des factures, le suivi des demandes clients et le recouvrement. Vous contribuerez aussi à la comptabilité fournisseurs et clients, au reporting et à la clôture mensuelle.

Qualifications

• Formation : Bac+2/3 (type BTS Comptabilité Gestion, Licence Pro Gestion ou DCG).
• Compétences techniques type Excel et rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Saisie, vérification et enregistrement des commandes clients.
• Établissement des devis, propositions commerciales et émission des factures.
• Suivi des demandes administratives, gestion des retours et recouvrement.
• Mise à jour de la base de données clients, suivi des contrats et application des conditions tarifaires.
• Comptabilité fournisseurs : saisie, contrôle et préparation des règlements.
• Comptabilité clients : lettrage, encaissements et rapprochements bancaires.
• Recouvrement : relances clients et gestions des impayés.
• Reporting et clôtures : travaux mensuels/annuels et préparation des dossiers comptables.
• Gestion documentaire : archivage et classement des pièces comptables.
• Support administratif courant à destination de la direction.

Connaissances

Excel

Rigueur

Précision

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Communication

Formation

BTS Comptabilité Gestion

Licence Pro Gestion

DCG

Description du poste

Savour recherche un(e) assistant(e) pour accompagner la direction administrative et servir d’interface entre les services commerciaux et la comptabilité.

Vous assurerez la saisie des commandes, l’établissement des devis et des factures, le suivi des demandes clients et le recouvrement. Vous contribuerez aussi à la comptabilité fournisseurs et clients, au reporting et à la clôture mensuelle.