Assistant Admin & Commercial — Gestion & Projets ISO

Les Papillons Blancs du Douaisis; Guesnain; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Mutuelle et prévoyance

Avantages CSE

Job summary

Les Papillons Blancs du Douaisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion commerciale pour assurer la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et supports de présentation, sous la responsabilité de la Directrice. Vous mettrez en place et suivrez les tableaux de bord, effectuerez une veille réglementaire et assurerez l’archivage numérique des dossiers.

Vous gérerez l’administration des ventes et contribuerez aux offres commerciales, avec une maîtrise du pack Office et le

Qualifications

• Expérience ou formation en Assistante/Gestion requise.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).
• Permis B exigé.

Responsibilities

• Rédiger des courriers, notes, ordres du jour et comptes-rendus de réunions.
• Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’activité.
• Veiller à la conformité réglementaire des activités de l’entreprise adaptée.
• Assurer la traçabilité et l’archivage numérique des dossiers admin et commerciaux.
• Participer à la démarche qualité ISO 9001 et au processus d’amélioration continue.
• Gérer l’administration des ventes et suivre les appels d’offres et les projets.
• Suivre les contrats, commandes et plans de prévention et tenir les fichiers à jour.
• Participer au reporting des indicateurs commerciaux.

Skills

Service client

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Education

Bac + 2 Assistanat/Gestion

Tools

Microsoft Office

Job description

Les Papillons Blancs du Douaisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion commerciale pour assurer la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et supports de présentation, sous la responsabilité de la Directrice. Vous mettrez en place et suivrez les tableaux de bord, effectuerez une veille réglementaire et assurerez l’archivage numérique des dossiers.

Vous gérerez l’administration des ventes et contribuerez aux offres commerciales, avec une maîtrise du pack Office et le