Assistant achats marques nationales F/H

Groupe PLESIO; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe Casino recherche un(e) assistant(e) achat basé à La Défense (Courbevoie 92) pour assurer le suivi administratif des dossiers fournisseurs et des fiches produits nationales et promotions. Vous travaillerez avec les services qualité et les réseaux du Groupe et gérerez les saisies tarifaires et les litiges éventuels.

Poste à pourvoir au sein de la direction achats, avec des missions de secrétariat, archivage et coordination des dossiers contractuels, selon les règles internes du Groupe.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers fournisseurs et fiches produits
• Suivi des documents administratifs et contrats cadres
• Maîtrise des procédures de saisie et de contrôle des informations tarifaires
• Bon relationnel avec les services qualité et fournisseurs

Responsibilities

• Création des fournisseurs et codification des grilles tarifaires, suivi des anomalies et saisies tarifaires
• Préparation des dossiers tarifs FRNRS pour les assistants de saisie et secrétariat courant (appels et emails)
• Suivi des litiges et des demandes DGI/SCORE, archivage des CGV et tarifs annuels
• Tenue à jour des documents administratifs des acheteurs et archivage des contrats cadres
• Accompagnement de la gestion des promotions (dossiers de codification, anomalies SRP et mise à disposition des fiches)

Job description

Rattaché(e) à la direction des achats alimentaires, vous reportez directement à votre acheteur/responsable de catégorie ; vous êtes en relation avec les différents services (qualité) et réseaux du Groupe (pôle de saisie, équipes promos, managers métiers, merchandisers…). Vos interlocuteurs externes sont principalement les fournisseurs.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers et contacts fournisseur, des fiches produits permanents et promotionnels de marques nationales, et saisissez toutes les informations afférentes dans les systèmes d’information et/ou en contrôle la fiabilité, dans le respect des règles de gestion établies par le Groupe. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :

Gestion de la codification

• - création des fournisseurs,
• - codification des grilles tarifaires et suivi des anomalies liées aux codifications et saisies tarifaires,
• - préparation des dossiers tarifs FRNRS pour les assistant(e)s de saisie,
• - secrétariat courant (gestion des appels téléphoniques, des emails),
• - suivi des litiges et workflows, traitement des requêtes DGI /SCORE, demande et archivage des CGV et tarifs annuels.

Contribution à la performance administrative du Groupe

• - tenue à jour de l’ensemble des documents administratifs nécessaires aux acheteurs de votre périmètre,
• - réalisation…,
• - archivage des contrats cadres, avenants et contrats d’application,
• - recueil auprès des industriels des informations nécessaires au pilotage de leurs dossiers : dates de mise à disposition des nouveaux produits, questionnaires fournisseurs, déclaratif CA dans le portail…,
• - suivi administratif et commercial des fournisseurs, suivi et traitement des changements logistiques, EAN….

Accompagnement de la gestion de la promotion

• - préparation des dossiers de codification et la pré-codification des produits retenus dans le cadre des opérations promotionnelles,
• - traitement des anomalies SRP, des anomalies gratuité ou promotionnelles,
• - mise à disposition des fiches et visuels par le pôle saisie : demande, relance, archivage,
• - transmission des informations nécessaires au pôle de saisie pour les tableaux de modification/alerte CAV…

Poste basé à La Défense (Courbevoie 92)