Assistant achats H/F

Manpower; Vendôme; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Manpower Vendôme recherche un Assistant achats pour soutenir le Responsable Achats et assurer le suivi administratif des opérations d'approvisionnement. Vous saisissez les commandes, vérifiez les accusés de réception et suivez les délais, tout en gérant les documents et les interfaces avec production et comptabilité.

Une formation Bac+2 en gestion administrative ou commerce et une première expérience administrative, idéalement dans les achats, sont demandées.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou commerce.
• Première expérience sur un poste administratif, idéalement achats/approvisionnement.
• Bonne maîtrise d'Excel et connaissance d’un ERP.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes fournisseurs.
• Vérifier les accusés de réception et relancer les fournisseurs.
• Suivre les délais de livraison et enregistrer les livraisons et factures.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.
• Gérer les contrats et dossiers achats administratifs.
• Réaliser des tableaux de bord et reportings sur Excel.
• Préparer l'interface achats avec production et comptabilité.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser

Education

Bac+2 en gestion admin/assistnat/commerce

Tools

Excel

ERP

Job description

Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant achats (H/F).

Rattaché(e) au Responsable Achats, vous assurez le suivi administratif des opérations d'approvisionnement et participez au bon fonctionnement du service

• Saisir et suivre les commandes fournisseurs.
• Vérifier les accusés de réception et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Assurer le suivi des délais de livraison.
• Contrôler et enregistrer les bons de livraison et les factures.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.
• Participer à la gestion administrative des contrats et dossiers achats.
• Réaliser des tableaux de bord et reportings sur Excel.
• Assurer l'interface entre les fournisseurs, les achats, la production et la comptabilité.
• Gérer le classement et l'archivage des documents du service.

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou commerce.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans un service achats ou approvisionnements.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• La connaissance d'un ERP constitue un atout.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap