Assistant Achats (H/F)

Michael Page; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour son client basé à Lyon un Assistant Achats (H/F) dans le cadre d’un renfort temporaire au service Achats Indirects. Poste polyvalent mêlant support achats, analyse et gestion administrative, en environnement international multisites.

Vous contribuerez au processus Procure-to-Pay, gérerez les catalogues, les contrats et les comptes fournisseurs, et participerez aux projets de digitalisation pour améliorer les procédures achats tout en assurant l’assistanat

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement achats ou industriel.
• Anglais opérationnel requis, une troisième langue constitue un atout.
• Appétence pour les chiffres et l'analyse de données.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Dynamisme, esprit d'initiative et bon relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement international.

Responsabilités

• Contribuer au respect du processus Procure-to-Pay et assurer le suivi des demandes d'achats.
• Participer à la gestion des catalogues, à la création, la mise à jour et l'archivage des contrats.
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs ainsi que les documents de conformité.
• Participer au traitement des litiges factures et au suivi des risques fournisseurs.
• Assurer un rôle de support sur les outils achats et e-procurement (formation et assistance aux utilisateurs).
• Participer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue des processus achats.
• Assurer l'assistanat administratif de l'équipe : présentations, courriers, organisation de réunions et déplacements.
• Produire les reportings périodiques et contribuer aux analyses de données achats ainsi qu'aux exercices budgétaires.

Connaissances

Anglais opérationnel

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

• Environnement multisites à dimension internationale
• Poste polyvalent mêlant support achats, analyse et gestion administrative

Notre client

Notre client, groupe du secteur des Industries manufacturières et Production, recherche pour l'un de ses sites basé à Lyon un Assistant Achats (H/F) dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de son service Achats Indirects.

Poste et missions

• Contribuer au respect du processus Procure-to-Pay et assurer le suivi des demandes d'achats,
• Participer à la gestion des catalogues, à la création, la mise à jour et l'archivage des contrats,
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs ainsi que les documents de conformité,
• Participer au traitement des litiges factures et au suivi des risques fournisseurs,
• Assurer un rôle de support sur les outils achats et e-procurement (formation et assistance aux utilisateurs),
• Participer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue des processus achats,
• Assurer l'assistanat administratif de l'équipe : présentations, courriers, organisation de réunions et déplacements,
• Produire les reportings périodiques et contribuer aux analyses de données achats ainsi qu'aux exercices budgétaires.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum,
• Expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement achats ou industriel,
• Bonne maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP est appréciée, * Anglais opérationnel requis, une troisième langue constitue un atout,
• Appétence pour les chiffres et l'analyse de données,
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches,
• Dynamisme, esprit d'initiative et bon relationnel,
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement international.

Conditions et Avantages

Horaires variables ; mission au sein d'un environnement international avec exposition à des projets d'amélioration continue.