Assistant achats F/H

SYNERGIE; Talcy; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

+10% IFM

Participation Synergie

Mutuelle et services

Résumé du poste

Synergie recrute pour son client basé à TALCY un/une Assistant Achat F/H en intérim avec perspective de prolongation. Vous serez rattaché(e) au service achat et superviserez la saisie des commandes, les rapprochements et le suivi des indicateurs.

Profil recherché: maîtrise des outils bureautiques, connaissance ERP (VIF/SAP/Sage), et expérience en suivi achats et archivage. Salaire brut annuel entre 25 605€ et 30 605€ sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience en saisie et suivi des commandes d'achat.
• Connaissance des processus d'achat et de commande.
• Gestion documentaire et archivage.
• Rapprochements entre bons de commande et factures.
• Suivi des indicateurs et reporting achats.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi des commandes d'achat jusqu'à la livraison.
• Rapprochements administratifs et préparation des éléments pour la comptabilité.
• Gestion documentaire fournisseurs et archivage.
• Suivi des écarts et litiges avec actions correctives.
• Interface avec services internes et communication achats.

Connaissances

Rigueur

Rédaction courriers

Reporting achats

Formation

Employé qualifié

Outils

VIF

SAP

Sage

Description du poste

Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim, avec possibilité d'une prolongation en mission longue. Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :- Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.- Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.- Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).- Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).- Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.- Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.- Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Pour assurer votre mission, vous avez les compétences suivantes :- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)- Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage...)- Connaissance des processus d'achat et de commande- Gestion documentaire et archivage- Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)- Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques- Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)- Suivi des indicateurs et reporting achats- Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels- Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)
Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Au domicile d'un particulier
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25605.0 Euros à 30605.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.