Assistant achats F/H

SYNERGIE; Marchenoir; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% IFM

10% CP

CSE Synergie

Participation + CET 6%

Mutuelle - logement - garde d'enfants

Résumé du poste

Synergie recrute pour son client basé à Talcy un Assistant Achat H/F en intérim. Missions : saisie et suivi des commandes, contrôles administratifs, gestion documentaire fournisseurs et suivi des indicateurs achats. Poste à pourvoir rapidement, 40h/semaine, intérim d'une semaine avec possibilité prolongation.

Profil: 1 an d'expérience et maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (VIF/SAP/Sage). Rémunération brute annuelle 25 605–30 605 € sur 12 mois.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance d'un ERP.
• Saisie et suivi des commandes, rapprochements et contrôle documentaires.
• Gestion documentaire et archivage des documents fournisseurs.
• Lecture et compréhension de documents commerciaux et factures.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes d'achat.
• Rapprochements entre bons de commande, bons de livraison et factures.
• Gestion documentaire fournisseurs (contrats, certifications, CGV).
• Traitement des écarts et litiges (avoirs, relances).
• Suivi des indicateurs et reporting achats.
• Interface avec services internes (production, approvisionnement, comptabilité, qualité).
• Archivage et gestion documentaire (version numérique/papier).

Connaissances

Excel

ERP

Achats

Gestion documentaire

Comptabilité fournisseurs

Reporting achats

Rédaction mails

Outils collaboratifs

Lecture documents commerciaux

Outils

VIF

SAP

Sage

Description du poste

Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim. Durée de mission d'une semaine au départ avec possibilité d'une prolongation en mission longue.Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :- Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.- Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.- Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).- Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).- Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.- Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.- Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Pour assurer votre mission, vous avez les comptétences suivantes :- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)- Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage...)- Connaissance des processus d'achat et de commande- Gestion documentaire et archivage- Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)- Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques- Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)- Suivi des indicateurs et reporting achats- Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels- Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 7 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25605.0 Euros à 30605.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d"activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

D'autres offres peuvent vous intéresser :