Asisstant Événementiel

li-vy; Paris; Hybride; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

MR Agency Real Estate recherche un stagiaire Événementiel pour une durée de 5 à 6 mois à Paris. Vous contribuerez au développement commercial, gérerez la relation client et participerez à la coordination d’événements.

Le poste exige une formation en commerce/communication, une première expérience en service est un atout et un anglais professionnel est apprécié. Stage polyvalent orienté vente et organisation.

Qualifications

• Étudiant(e) en Grande École de commerce, en formation équivalente, avec une spécialisation en commerce, communication ou management événementiel.
• Stage de 5 à 6 mois recherché.
• Bon niveau d’anglais professionnel serait un plus.
• Goût prononcé pour le développement commercial et la relation client.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Une première expérience en événementiel est un atout.

Responsabilités

• Prospection et développement commercial: identifier et démarcher de nouveaux prospects et répondre aux demandes entrantes.
• Gestion des demandes et suivi client: qualifier les besoins et proposer des offres adaptées.
• Préparation et coordination des événements: participer à la logistique et aux visites de repérage.
• Support administratif et commercial: rédaction de devis et suivi des paiements.
• Marketing & communication: contribuer à la valorisation des espaces et promouvoir les offres sur les réseaux et campagnes emailing.

Connaissances

Goût pour développement commercial

Relation client

Travail en équipe

Formation

Grande École de commerce ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Créée en 2021, MR Agency Real Estate est une agence immobilière spécialisée dans la recherche, la vente et la relocalisation de biens haut de gamme, en France et plus particulièrement à Paris. Nous sommes la branche immobilière de MR Agency, agence événementielle fondée en 2016 par Melissa Regan, Américaine installée à Paris depuis 20 ans et experte en gestion de lieux. Notre clientèle est composée à 70 % d’expatriés. Nous accompagnons des grands comptes et profils internationaux issus des secteurs du luxe, de la Tech, de la mode, ou encore du journalisme international. Nous avons notamment des partenariats de confiance avec le groupe LVMH, le groupe KERING etc.

• Prospection & développement commercial
  • Identifier et démarcher de nouveaux prospects (entreprises, agences, associations, particuliers) intéressés par la location d’espaces.
  • Répondre aux demandes entrantes (emails, appels, plateformes de réservation).
  • Alimenter et mettre à jour la base de données clients/prospects (CRM).
• Gestion des demandes & suivi client
  • Qualifier les besoins des clients (taille de l’événement, configuration des espaces, prestations souhaitées).
  • Élaborer et envoyer des propositions commerciales adaptées.
  • Relancer les clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Préparation & coordination des événements
  • Participer à la planification logistique avec l’équipe événementielle (mise en place des salles, besoins techniques, restauration).
  • Être en appui lors des visites de repérage avec les clients.
  • Coordonner la transmission d’informations entre le client et les équipes internes (technique, restauration, accueil).
• Support administratif & commercial
  • Rédiger devis, contrats et conventions de location.
  • Assurer la facturation et le suivi des paiements.
  • Réaliser un reporting régulier de l’activité (tableaux de suivi, analyse des ventes).
• Marketing & communication
  • Contribuer à la mise en valeur des espaces (supports commerciaux, présentations, mise à jour du site ou des plateformes).
  • Participer à la promotion des offres sur les réseaux sociaux ou via des campagnes emailing.
  • Rechercher et suivre les partenariats (traiteurs, prestataires techniques, agences événementielles).

Profil recherché – Stagiaire Événementiel (Stage de 5 à 6 mois)

• Étudiant(e) en Grande École de commerce, école de communication ou formation équivalente, avec une spécialisation en commerce, communication, management événementiel ou domaine similaire.
• À la recherche d'unstage de 5 à 6 mois.
• Goût prononcé pour le développement commercial, la relation client et l'univers de l'événementiel.
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie et sens du travail en équipe.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Une première expérience en événementiel, hôtellerie ou dans un environnement de service est un véritable atout.
• Niveau d'anglais professionnel requis (écrit et oral).