Archiviste Service central dossier médicaux F/H

APHP; Clamart; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes de service pour nouveaux diplôm

Accès à formation continue

Prime d’installation

Aide à l’installation (Agospap)

Logements provisoires sur site

Remboursement du pass Navigo

Job summary

AP-HP recherche un agent pour l’archivage et la documentation des dossiers médicaux au sein du Service central des dossiers médicaux (SCDM) à Clamart. Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du secret professionnel. Horaires du lundi au vendredi, travail sur plusieurs locaux et prise en charge des prêts entre secteurs.

Profil recherché: maîtrise du français et bonnes compétences informatiques (GDM, ORBIS, Excel). Avantages sociaux et aides à l’installation sont proposés.

Qualifications

• Polyvalence sur les postes de travail et capacité à s’adapter.
• Travail en équipe et communication avec les services.
• Respect du secret professionnel et confidentialité des dossiers.
• Rigueur dans le classement, l’étiquetage et l’archivage.

Responsibilities

• Gestion et archivage des dossiers médicaux actifs et passifs sur trois locaux.
• Traitement des demandes via l’outil informatique GDM (gestion du dossier médical).
• Préparation des prêts pour chaque secteur.
• Réintégration des dossiers dans le stock et mise en conformité des dossiers.
• Saisie informatique des nouveaux dossiers et mise à jour des étiquettes.
• Réagencement des rayonnages selon les besoins et scannage des documents.
• Tri des dossiers anciens et traitement des listes de dossiers demandés pour les études.

Skills

Polyvalence

Travail en équipe

Respect du secret professionnel

Ordre et rigueur

Tools

GDM

ORBIS

EXCEL

Job description

Métier

Archivage - Documentation

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

indication montant en brut

Service d'affectation

Service central des dossiers médicaux (SCDM)

Présentation du service

Liaisons hiérarchiques :

Direction des Opérations et de la Performance (DOP)

Responsable de service
Liaisons fonctionnelles :

Tous les services d’hospitalisation, de consultation, plateau médico-technique du site

Les secrétariats médicaux et le service central des dossiers médicaux

Les hôpitaux de l’APHP
Présentation de la structure et de l'équipe :

Le service central des dossiers médicaux (SCDM) est composé d’une équipe de 7 agents et d’un responsable

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 09h00 à 16h30 (pas de week-ends et de jours fériés)
Détails :
Pas de fermeture pendant la pause méridionale de 30 minutes

Vos missions

Missions générales: gestion et archivage des dossiers médicaux actifs et passifs sur trois locaux

Missions permanentes:

• Traitement des demandes par l’outil informatique GDM (gestion du dossier médical)
• Préparation des prêts pour chaque secteur
• Réintégration des dossiers dans le stock
• Mise en conformité des dossiers (pochettes et étiquettes)
• Saisie informatique des nouveaux dossiers
• Réagencement des rayonnages en fonction des besoins
• Scannage
• Tri important de dossiers anciens

Missions complémentaires:

• Traitement des listes de dossiers demandés pour les études

Risques professionnels liés à l'activité:
Aptitude physique: manipulations répétées de dossiers volumineux, déplacements nombreux dans les rayonnages, environnement poussiéreux, locaux en sous-sol, lumière artificielle,utilisation de marche pieds et d’escabeau.

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Formations institutionnelles

Profil recherché

PE REQUIS :
Maîtrise de la langue française et de l'algèbre

COMPTÉTENCES :

Savoir faire requis :

• Utilisation des logiciels (GDM, ORBIS, EXCEL )
• Utiliser intranet et internet pour communiquer avec le prestataire

QUALITES REQUISES

• Polyvalence sur les différents postes de travail
• Travail en équipe
• Respect du secret professionnel, confidentialité
• Ordre et rigueur

EXPÉRIENCE CONSEILLÉE :

Une expérience dans ce domaine serait souhaitée

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Du lundi au vendredi de 09h00 à 16h30 (repos week-ends et jours fériés)

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION

• Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
• Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDEÀ L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

• Prime d'installation pour les nouveaux diplômés
• Aide à l'installation versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés
• Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Supplément Familial de Traitement pour les parents

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Description de l'hôpital

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Référence de l'offre

2026-24757