Archiviste Pro: Modernisation et Gestion des Archives (CDD)

Actis - Office Public de l'Habitat; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle avantageuse

Forfait mobilité douce

Résumé du poste

Actis - Office Public de l'Habitat recherche un/une archiviste en CDD de 6 mois pour moderniser la gestion des archives papier et accompagner les services dans l’évolution de leurs pratiques.

Attaché(e) au Département Juridique, vous réaliserez inventaire, tri, élimination et classement en conformité avec les normes ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF et RGPD, tout en développant des référentiels de conservation et des arborescences pour les documents numériques.

Qualifications

• Licence professionnelle Métiers des archives (Bac+3) ou Master Archives (Bac+5).
• Première expérience en gestion d’archives souhaitée.
• Maîtrise des normes archivistiques: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, et RGPD.
• Gestion des archives: rédaction de bordereaux, classement, cotation.
• Permis de conduire souhaité pour déplacements occasionnels sur les sites d’Actis.

Responsabilités

• Réaliser l’inventaire physique et intellectuel des fonds d’archives papier.
• Rédiger et valider les bordereaux d’élimination en collaboration avec les services producteurs.
• Mettre en œuvre les éliminations avec un prestataire agréé.
• Élaborer un plan de classement adapté aux fonds d’Actis.
• Analyser, cotER et décrire les documents selon les normes ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF.
• Rédiger les bordereaux de versement et préparer les transferts matériels.
• Élaborer des référentiels de conservation adaptés aux besoins métiers.
• Sensibiliser et former les équipes à la gestion des documents électroniques.
• Aider à la construction de nouvelles arborescences pour les documents numériques.
• Accompagner les services dans l’archivage et l’élimination des documents dématérialisés.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

Discrétion

Sens de l’organisation

Esprit de synthèse

Formation

Licence professionnelle Métiers des archives

Master Archives

Description du poste

Actis - Office Public de l'Habitat recherche un/une archiviste en CDD de 6 mois pour moderniser la gestion des archives papier et accompagner les services dans l’évolution de leurs pratiques.

Attaché(e) au Département Juridique, vous réaliserez inventaire, tri, élimination et classement en conformité avec les normes ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF et RGPD, tout en développant des référentiels de conservation et des arborescences pour les documents numériques.