Archiviste itinérant (H/F) - Auvergne Rhône-Alpes

EVERIAL; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flex

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Job summary

EVERIAL recrute un archiviste itinérant pour traiter les archives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet et en respectant les impératifs des clients.

Diplômé d’un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, vous justifiez d’un an d’expérience et maîtrisez les outils métier et Excel; déplacements fréquents en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Connaissance des règles d’encodage (XML/EAD) et des outils bureautiques, Excel en priorité.

Responsibilities

• Effectuer le traitement d’archives intermédiaires et définitives sur site client ou sur site EVERIAL.
• Réaliser des audits de gestion documentaire et mettre en place des procédures conformes à la réglementation et aux besoins opérationnels.
• Reporter au chef de projet, suivre les délais, et assurer le reporting (quantitatif, anomalies).
• Travailler en autonomie ou en équipe, avec déplacement sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Skills

Règlementation des archives

Tri et classement

ISAD-G/ISAAR normes

Outils métier: récolement, inventaire

XML/EAD encodage

Excel

Gestion de projets

Relation client

Autonomie

Organisation

Education

Licence/Master en gestion de l’information

Tools

XML/EAD

Excel

Job description

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste itinérant (H/F)

• CDD de 12 mois
• Site de rattachement : Rillieux-La-Pape.
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Competences Requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Déplacement sur toute la région Auvergne Rhône-Alpes.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et Pour Favoriser Cela, Everial Vous Offre

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.

EVERIAL accompagne les organisations publiques et privées dans la maîtrise de leurs flux documentaires, en conjuguant expertise métier, solution phygitales et accompagnement sur mesure. Nos domaines d'intervention ciblent les secteurs où l'information est à la fois sensible, réglementée et structurante.