Archiviste-Gestionnaire Polyvalent – GED & Courrier

Assistalents; Vendôme; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cantine sur site

Résumé du poste

Assistalents propose une offre d’intérim pour un gestionnaire/archiviste H/F au sein d’un client du secteur assurance, basé à Vendôme (41100). Le poste requiert 2 années d’expérience, maîtrise des archives et GED, et une forte rigueur.

Vous assurez l’accueil des flux de courrier, la réintégration des dossiers et la gestion des commandes et factures, avec cantine sur site et travail en équipe. Pas de télétravail.

Qualifications

• Formation BAC ou BAC+2 en gestion des services généraux.
• 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'archivage; numérisation des documents et traitement des factures.

Responsabilités

• Assurer principalement le flux du courrier entrant et sortant, la réintégration des dossiers d'archives.
• Réaliser la manutention de matériel et préparer les commandes; suivre les factures.
• Classer, archiver et référencer les documents des dossiers de l'entreprise.
• Gérer les flux courrier et identifier les documents dans la GED.
• Préparer et réceptionner les commandes; contribuer à l'aménagement et à l'installation des locaux.
• Participer à l'installation des événements sur site et aux manifestations commerciales.
• Gérer le tri-sélectif et les déchets; assurer le bon fonctionnement du site.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Organisation

Polyvalence

Formation

BAC / BAC+2 GSG

Outils

Bureautique

Archivage

GED

Numérisation

Description du poste

Assistalents propose une offre d’intérim pour un gestionnaire/archiviste H/F au sein d’un client du secteur assurance, basé à Vendôme (41100). Le poste requiert 2 années d’expérience, maîtrise des archives et GED, et une forte rigueur.

Vous assurez l’accueil des flux de courrier, la réintégration des dossiers et la gestion des commandes et factures, avec cantine sur site et travail en équipe. Pas de télétravail.