Archiviste CDI - H/F

Ramsay-Sant; Annemasse; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité

Prime d’intéressement

Transports en commun remboursés 50%

Mutuelle famille

Parking gratuit

Self Service à tarifs avantageux

Évolution professionnelle et mobilité

Job summary

Le Groupe Ramsay Santé recrute un Archiviste (H/F) en CDI pour l’Hôpital Privé Pays de Savoie, situé près de la Suisse. Vous assurez l’archivage, la sécurisation et la dématérialisation des dossiers médicaux d’hospitalisation, en lien avec les services de soins et les équipes qualité.

Rémunération fixe à partir de 2 110 € brut mensuels, avec primes et avantages, et un poste à temps plein du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en archivage ou gestion documentaire souhaitée.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie démontrés.
• Bonne maîtrise des outils numériques et travail en équipe.

Responsibilities

• Archiver et suivre les dossiers médicaux en lien avec les soins et services qualité.
• Organiser le local des archives et le flux documentaire.
• Participer au projet de dématérialisation et à la gestion chez Iron Mountain.
• Répondre aux demandes de dossiers et audit des dossiers patients.
• Scanner les documents dans les DPI et être référent Lifen pour la création de comptes.
• Relancer les praticiens pour compléter les éléments manquants du DPI.
• Former les secrétaires à l’envoi des documents via Lifen.
• Contribuer aux campagnes IQSS et au suivi des indicateurs d’utilisation.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Travail en équipe

Education

Expérience en archivage

Tools

Lifen

Iron Mountain

Job description

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.

L’Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) Archiviste (H/F) en contrat à durée indéterminée, à pourvoir à compter de novembre. Au sein de l’établissement, vous contribuez à la gestion, à la sécurisation et à la dématérialisation des dossiers médicaux d’hospitalisation. Vous rejoignez une équipe impliquée dans l’amélioration continue de la qualité documentaire et du parcours administratif des patients.

Modalités du poste :

• Contrat à durée indéterminée ;
• Temps plein à 100 %
• Horaires du lundi au vendredi
• Poste à pourvoir à compter de novembre

Vos missions :

Rattaché(e) aux archives centrales, vous assurez l’archivage et le suivi des dossiers médicaux, en lien avec les services de soins, les praticiens, les secrétariats et les équipes qualité.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Collecter et classer les dossier médicaux,
• Organisation du local des archives,
• Participer activement au projet de dématérialisation,
• Gestion des archives chez Iron mountain (envoi, gestion, destruction, ...),
• Sortir les dossiers demandés par les services,
• Auditer les dossiers patients,
• Répondre aux demandes de dossiers médicaux (suivi + envoi sécurisé),
• Scanner les documents isolés dans les DPI,
• Être référent Lifen (création de compte praticiens, …),
• Relance des praticiens pour éléments manquants dans le DPI,
• Sensibilisation ou formation des secrétaires pour l’envoi des documents via Lifen,
• Participation aux campagnes IQSS,
• Suivi des indicateurs d’utilisation de Lifen par les praticiens,
• Missions qualité diverses (Saisie de questionnaires, ….).

Votre profil :

Nous recherchons une personne disposant idéalement d’une expérience en archivage, gestion documentaire, secrétariat médical ou dans un environnement hospitalier. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler de manière autonome. Vous savez gérer plusieurs priorités, tout en garantissant la confidentialité et la fiabilité des informations traitées. À l’aise avec les outils numériques, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Une expérience de la gestion des dossiers patients informatisés, de la dématérialisation documentaire ou de Lifen constitue un atout.

Rémunération et avantages :

• Rémunération fixe à partir de 2 110 € brut mensuels, selon expérience ;
• Prime d’assiduité,
• Prime d’intéressement,
• Prime de transport ou prise en charge à 50 % des transports en commun,
• Mutuelle famille à tarif unique,
• Parking gratuit,
• Self à disposition avec des tarifs avantageux ,
• Accompagnement dans votre évolution professionnelle et possibilités de mobilité.

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