Apprenti(e) de direction EHPAD H/F

EHPAD Résidence Maison de Jeanne; Paray-le-Monial; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison de Jeanne, établissement médico-social situé près de Roanne, recherche un(e) apprenti(e) de direction pour accompagner le pilotage quotidien et le management des équipes. Accompagné(e) par la Directrice, vous participerez au suivi RH, à la qualité et au développement des projets institutionnels.

Vous serez intégré(e) à des missions concrètes et responsabilisantes, avec une immersion progressive dans le pilotage budgétaire, l’évaluation HAS et les relations avec les résidents et leurs

Qualifications

• Apprenti(e) de direction dans un établissement médico-social.
• Accompagnement et supervision par la Directrice.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Participer au suivi administratif des salariés.
• Contribuer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Participer au suivi des formations et au développement des compétences des équipes.
• Préparer et participer aux réunions d’équipe.
• Accompagner la communication interne.
• Participer à la mise en œuvre d’actions favorisant la qualité de vie et les conditions de travail.
• Contribuer à la cohésion et à la dynamique des équipes.
• Participer au suivi des plannings et à l’organisation du travail.
• Suivre les indicateurs d’activité et les tableaux de bord.
• Contribuer au suivi budgétaire et administratif.
• Participer au suivi des dépenses et des principaux indicateurs économiques.
• Participer à la gestion quotidienne de l’établissement.
• Participer au déploiement et au suivi de la démarche qualité et HAS.
• Participer aux relations avec les résidents et les familles.

Connaissances

Gestion RH

Pilotage d’établissement

Communication interne

Organisation et planning

Equipe et cohésion

Suivi des indicateurs

Suivi budgétaire

Description du poste

La résidence La Maison de Jeanne, située à Roanne regroupe un EHPAD de 66 places et une résidence autonomie comprenant 23 appartements dans un environnement chaleureux, bienveillant et respectueux des personnes accompagnées.

Notre établissement place la qualité de l’accompagnement, le respect des droits des résidents et le bien-être des professionnels au cœur de ses priorités.

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) de Direction souhaitant se former au pilotage, au management et à la gestion d’un établissement médico-social.

Accompagné(e) par la Directrice, vous serez progressivement associé(e) aux différentes dimensions de la gestion d’un EHPAD et pourrez développer vos compétences à travers des missions concrètes et responsabilisantes.

Vos missions

1. Management et ressources humaines

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez progressivement associé(e) aux différentes dimensions de la gestion d’un EHPAD et pourrez développer vos compétences à travers des missions concrètes et responsabilisantes.

• Participer au suivi administratif des salariés ;

• Contribuer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

• Participer au suivi des formations et au développement des compétences ;

• Préparer et participer aux réunions d’équipe ;

• Accompagner la communication interne ;

• Participer à la mise en œuvre d’actions favorisant la qualité de vie et les conditions de travail ;

• Contribuer à la cohésion et à la dynamique des équipes ;

• Participer au suivi des plannings et à l’organisation du travail.

2. Gestion et pilotage de l’établissement

Vous serez amené(e) à découvrir et à participer au pilotage quotidien de l’établissement :

• Participer au suivi des indicateurs d’activité et des tableaux de bord ;

• Contribuer au suivi budgétaire et administratif ;

• Participer au suivi des dépenses et des principaux indicateurs économiques ;

• Participer à la gestion quotidienne de l’établissement ;

• Assurer le suivi de dossiers et de projets confiés par la direction ;

• Participer aux relations avec les partenaires, fournisseurs et prestataires ;

• Découvrir les enjeux liés au financement et au fonctionnement des établissements médico-sociaux.

3. Qualité, gestion des risques et évaluation HAS

La démarche qualité et l’amélioration continue constituent une dimension importante de la mission.

À ce titre, vous participerez notamment à :

• Participer au déploiement et au suivi de la démarche qualité de l’établissement ;

• Contribuer à la préparation de l’évaluation de la Haute Autorité de Santé (HAS) ;

• Se familiariser avec le référentiel d’évaluation HAS des établissements et services sociaux et médico-sociaux ;

• Participer au suivi du plan d’actions qualité et des actions d’amélioration ;

• Contribuer à la réalisation et au suivi des audits et évaluations internes ;

• Participer au recueil, à l’analyse et au suivi des indicateurs qualité ;

• Contribuer à l’actualisation des procédures, protocoles et documents qualité ;

• Participer à la préparation des éléments nécessaires à la visite d’évaluation ;

• Contribuer à la mobilisation et à la sensibilisation des professionnels autour des enjeux de qualité et de bientraitance ;

• Participer au suivi des observations, écarts et axes d’amélioration identifiés lors des évaluations ;

• Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions correctives et contribuer à l’évaluation de leur efficacité ;

• Participer aux actions de prévention et de gestion des risques.

Cette mission permettra à l’apprenti(e) de développer une vision concrète du pilotage de la qualité en établissement médico-social, tout en acquérant une bonne connaissance des exigences du référentiel HAS.

4. Relations avec les résidents et les familles

L’apprenti(e) sera également associé(e) aux relations avec les personnes accompagnées et leurs proches :

• Participer à l’accueil des nouveaux résidents et de leurs familles ;

• Être à l’écoute des résidents et contribuer à leur satisfaction ;

• Participer au suivi des demandes, remarques et réclamations des familles ;

• Contribuer au respect des droits et libertés des résidents ;

• Participer à la promotion de la bientraitance ;

• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de l’accompagnement ;

• Participer à la vie institutionnelle et aux actions favorisant le lien avec les familles.

5. Projets et développement de l’établissement

En lien avec la direction, vous pourrez participer à différents projets structurants :

• Participer à la mise en œuvre et au suivi du projet d’établissement ;

• Contribuer à la conduite de projets d’amélioration de l’accompagnement des résidents ;

• Participer aux projets liés à la qualité, à l’organisation et au développement de l’établissement ;

• Participer aux réunions et instances de l’établissement ;

• Contribuer à la mise en œuvre du plan d’actions issu des différentes démarches d’évaluation ;

• Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’établissement et la qualité de vie des résidents.