Adjoint(e) de Direction H/F

Habitat & Humanisme Soin; Bourg-de-Péage; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports en commun

Mutuelle

Restauration

Parcours d’intégration à la prise de0

Résumé du poste

Habitat & Humanisme Soin recherche un Adjoint(e) de Direction pour participer à la mise en œuvre du projet d’établissement, soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement global de la structure.

Relais du Directeur, vous serez acteur des ressources humaines, du suivi des dossiers administratifs et du pilotage budgétaire, tout en garantissant la qualité de l’accompagnement des résidents et des familles.

Qualifications

• Solide expérience de gestion et d’encadrement en établissement sociaux et médico-sociaux, idéalement en EHPAD ou secteur gérontologique.
• Connaissance de l’environnement juridique, institutionnel et financier du secteur médico-social et gérontologique.
• Capacité à piloter et animer une équipe, gérer des projets et prendre des initiatives.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement et au fonctionnement global de la structure.
• Relayer le Directeur sur les ressources humaines et la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des dossiers et des procédures administratives liées au personnel et au budget.
• Conduire le reporting social et financier et veiller à la qualité de l’accompagnement des résidents et de leurs familles.

Connaissances

Gestion d’équipe

Pilotage de projets

Connaissance du secteur médico-social

Communication

Relationnel

Formation

Master 2 CAFDES ou équivalent

Description du poste

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, l’Adjoint(e) de Direction participe à la mise en œuvre du projet d’établissement et contribue activement à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies, au management des équipes et au bon fonctionnement global de la structure.

Accompagnement des personnes accueillies et des familles

• Accueillir les résidents et leurs familles, organiser les visites et assurer le suivi des dossiers de candidatures.
• Réaliser les admissions en lien avec la commission d’admission et constituer les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers d’aide sociale en lien avec les familles et les organismes de tutelle.
• Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et proposer des actions d’amélioration.
• Maintenir un dialogue permanent avec les résidents, les familles et les équipes, dans le respect des rôles de chacun.
• Veiller à la cohérence et à la conformité du projet d’animation en lien avec l’animateur et l’encadrant des soins.
• Participer au Conseil de la Vie Sociale (CVS).

Ressources humaines

Relais du Directeur en matière de gestion des ressources humaines, l’Adjoint(e) de Direction :

• Identifie les besoins en recrutement avec les chefs de service et participe aux processus de recrutement.
• Établit ou valide les contrats de travail et supervise les formalités administratives liées au personnel.
• Veille au respect de la réglementation sociale : déclarations d’embauche, registres du personnel, visites médicales, documents de fin de contrat, etc.
• Assure le suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, prévoyance, accidents du travail, congés).
• Élaborer et gérer les plannings de l’équipe hébergement en lien avec l’encadrant des soins.
• Conduit les entretiens annuels des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.
• Organise les élections professionnelles et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel.
• Contrôle et valide les variables de paie avant transmission au siège.
• Suit les indicateurs sociaux et assure le reporting à la direction.

Comptabilité et gestion

• Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (facturation résidents, règlements fournisseurs).
• Participer à la préparation budgétaire sous la responsabilité du Directeur.
• Gérer les achats nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget alloué.
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier.

Logistique et services généraux

• Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de maintenance.
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes spécifiques, en lien avec le Chef Cuisinier et l’encadrant des soins.
• S’assurer de la qualité du service de restauration et animer la Commission Menus.
• Encadrer l’équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes.
• Assurer la coordination entre les équipes hôtelières et soignantes.
• Participer au suivi du bâtiment et des équipements et en rendre compte à la Direction.
• Gérer les relations et négociations avec les partenaires et prestataires externes.

Formation

• Formation :diplôme de niveau 1 de type Master 2 ou équivalent (CAFDES) spécialisé dans la gestion et la direction des établissements médico-sociaux

Qualités professionnelles

• Solide expérience de gestion et d’encadrement en établissement sociaux et médico- sociaux de préférence en EHPAD et/ou dans le secteur des personnes âgées.
• Connaissance de l’environnement juridique, institutionnel et financier du secteur médico-social et gérontologique.
• Dynamique, avec le sens des relations, vous êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour vos capacités à piloter et animer une équipe, gérer des projets et prendre des initiatives.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun
• Nombreux avantages: cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste