Apprenti assistant(e) de gestion PME (H/F)

MOSBAH SADOK; Carmaux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

MOSBAH SADOK recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour 35 h/semaine, en journée, à Carmaux. Poste centré sur le soutien BTP, la relation client et le suivi comptable.

Formation BTS GPME souhaitée; maîtrise Excel et rigueur indispensable. Activité variée: devis, factures, suivi des chantiers et archivage des dossiers.

Qualifications

• Formation BTS GPME requise ou en cours.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Bonne expression orale et rédaction.
• Notions comptables et gestion administrative.

Responsabilités

• Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers de sous-traitance.
• Organisation des plannings et déplacements de l'équipe technique.
• Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports).
• Établissement des devis et des factures avec les conducteurs de travaux.
• Suivi des commandes de matériaux et relations fournisseurs.
• Relance des impayés et suivi des règlements clients.
• Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
• Aide à la mise en place de tableaux de bord de rentabilité.

Connaissances

Excel

Rigueur et organisation

Rédaction

Notions de comptabilité

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Description du poste

35H/semaine – Travail en journée – Ponctuels Zone départementale

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP)
   • Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
   • Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
   • Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
   • Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).
2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs
   • Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
   • Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
   • Relance des impayés et suivi des règlements clients.
   • Accueil téléphonique et prise de messages.
3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière
   • Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
   • Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.

Profil recherché

Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
• Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.
• Notions de base en comptabilité et gestion administrative.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.
• Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.
• Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.
• Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).