Animateur Senior & Agent Administratif – CDI

Ville-De-Fresnes; Fresnes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Restauration collective

Mutuelle et prévoyance

Remboursement Navigo

Forfait Mobilité Durable

Résumé du poste

Ville de Fresnes recherche un agent administratif et animateur senior pour assurer la gestion administrative, comptable et l’organisation des animations du foyer des seniors.

Vous accueillerez le public, gérerez les réservations de repas et des activités, tiendrez le secrétariat et la comptabilité des activités et des repas, et participerez à l’encadrement des sorties et des projets avec les partenaires locaux.

Qualifications

• Maîtriser les grands principes de comptabilité publique.
• Avoir le sens du service public et de l’accueil.
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques.
• Savoir prendre des initiatives et gérer son temps.
• Travailler en équipe et respecter les règles d’hygiène et de sécurité.

Responsabilités

• Accueillir le public et tenir le standard.
• Gérer la réservation des repas et des activités (inscriptions, facturation, encaissements).
• Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs).
• Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons.
• Prospecter les prestataires et concevoir des animations avec le responsable du service.
• Gérer inscriptions et accompagnement des activités sportives et sorties.
• Tenir la comptabilité des activités et des repas (régies d’avances et de recettes).
• Apporter un soutien ponctuel au restaurant communal et au CCAS.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des réservations

Secrétariat

Comptabilité publique

Bureautique et informatique

Organisation et planification

Travail en équipe

Discrétion et diplomatie

Prise d’initiative

Hygiène et sécurité

Outils

Outils bureautiques et informatiques

Description du poste

Ville de Fresnes recherche un agent administratif et animateur senior pour assurer la gestion administrative, comptable et l’organisation des animations du foyer des seniors.

Vous accueillerez le public, gérerez les réservations de repas et des activités, tiendrez le secrétariat et la comptabilité des activités et des repas, et participerez à l’encadrement des sorties et des projets avec les partenaires locaux.