Agent administratif et animateur senior — H/F

Ville-De-Fresnes; Fresnes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Restauration collective

Mutuelle et prévoyance

Remboursement Navigo

Forfait Mobilité Durable

Résumé du poste

Ville de Fresnes recherche un agent administratif et animateur senior pour assurer la gestion administrative, comptable et l’organisation des animations du foyer des seniors.

Vous accueillerez le public, gérerez les réservations de repas et des activités, tiendrez le secrétariat et la comptabilité des activités et des repas, et participerez à l’encadrement des sorties et des projets avec les partenaires locaux.

Qualifications

• Maîtriser les grands principes de comptabilité publique.
• Avoir le sens du service public et de l’accueil.
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques.
• Savoir prendre des initiatives et gérer son temps.
• Travailler en équipe et respecter les règles d’hygiène et de sécurité.

Responsabilités

• Accueillir le public et tenir le standard.
• Gérer la réservation des repas et des activités (inscriptions, facturation, encaissements).
• Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs).
• Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons.
• Prospecter les prestataires et concevoir des animations avec le responsable du service.
• Gérer inscriptions et accompagnement des activités sportives et sorties.
• Tenir la comptabilité des activités et des repas (régies d’avances et de recettes).
• Apporter un soutien ponctuel au restaurant communal et au CCAS.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des réservations

Secrétariat

Comptabilité publique

Bureautique et informatique

Organisation et planification

Travail en équipe

Discrétion et diplomatie

Prise d’initiative

Hygiène et sécurité

Outils

Outils bureautiques et informatiques

Description du poste

Agent administratif et animateur senior — H/FNous recherchons un agent administratif et d'animation senior pour assurer la gestion administrative, comptable et l'organisation des animations du foyer des seniors.À ce titre, vos missions principales sont :• Accueillir le public et tenir le standard• Gérer la réservation des repas (sur place et à domicile) et des activités (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé, facturation, encaissements)• Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, feuilles d’heures des intervenants)• Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons• Prospecter les prestataires pour les activités• Concevoir et organiser des animations en lien avec le responsable du service et des partenaires locaux• Gérer les inscriptions aux activités sportives, loisirs, animations et sorties• Encadrer l’accompagnement des sorties• Tenir la comptabilité des activités et des repas (régies d’avances et de recettes)• Apporter un soutien ponctuel au restaurant communal et au CCAS• Accueillir les usagers avec courtoisie• Avoir le sens du service public• Faire preuve de discrétion et de diplomatie• Être organisé, méthodique et rigoureux• Maîtriser les grands principes de comptabilité publique• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques• Savoir prendre des initiatives• Savoir gérer son temps (anticiper l’organisation des événements, élaborer des plannings)• Travailler en équipe• Respecter les règles d’hygiène et de sécurité• Entretenir des relations cordiales avec les prestataires de service et les services de la mairie• Permis BInformations complémentaires :- Activité exercée au foyer E. Roux et occasionnellement au CCAS- Horaires décalés pour assurer l’accueil du public le matin et fermeture du foyer à 17 h 30 heures- De 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h30- Déplacements au Trésor Public pour le renouvellement des régies d’avances et de recettes.- Déplacements réguliers au restaurant communal au moment du déjeuner.- Courses diverses- Participation ponctuelle aux sorties avec les seniors le week-endParce que rejoindre la Ville de FRESNES c’est faire le choix de :L'humain au cœur de nos préoccupations :• Des événements de cohésion et d'information réguliers (Brunch RH, séminaires annuels, journée dédiée au personnel, etc.)• Reconnaissance de votre investissement et de votre loyauté à travers des récompenses telles que la Médaille d'Or et la Médaille d'Argent pour les années de serviceAvantages financiers :• Prime de fin d’année : environ 1 400 € bruts, versée en deux fois (juin et novembre), calculée au prorata de la date d’arrivée, à partir du 7ᵉ mois de présence.• Prime liée à la performance (CIA) : prime variable selon l’évaluation annuelle, versée en mars suivant, sous réserve d’une ancienneté suffisante (premier versement l’année suivante (N+1) en cas d'arrivée avant le 30 juin de l'année en cours, ou l’année d’après (N+2) en cas d’arrivée après le 1er juillet de l'année en cours).• Restauration collective sur place avec tarification adaptées aux revenus• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance• Remboursement à hauteur de 75% du pass Navigo• Forfait Mobilité Durable (FMD) de 100 à 300 euros annuelsLe Développement professionnel et personnel :• De nombreuses opportunités d’évolution et de parcours professionnels au sein de la collectivité, avec des dispositifs de formation interne reconnus (Pépinière), un accompagnement aux projets de mobilité et une offre interne de prépa concours toutes filières et catégories confondues• Des possibilités élargies de formation, y compris diplômantes/certifiantesL’Equilibre vie professionnelle-vie privée :• Durée hebdomadaire de travail (37h30) générant 14 jours de RTT + 2 jours de fractionnement• Action sociale par le CNAS propose des actions et services visant le bien-être des agents, incluant des chèques cadeaux, des séjours de vacances, des aides sociales au logement, des forfaits sportifs, participation aux Ticket CESU (ménage, garde d'enfant, jardinier...) et bien plus encoreVille de FresnesSituée à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.https://www.fresnes94.fr/FresnesncDébutant (moins de 2 ans)CDIAnimateur