Agent administratif et animateur senior — H/F

Ville de Fresnes; Fresnes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Fresnes recherche un agent administratif et d'animation sénior pour assurer la gestion administrative, comptable et l'organisation des animations du foyer des seniors.

Vous accueillerez le public, gérerez les inscriptions, les repas et les activités, et assurerez le secrétariat, la facturation et le suivi des stocks. Travail en lien avec le responsable du service et les partenaires locaux.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Capacité à planifier et organiser des animations.
• Bonne maîtrise des tâches liées au foyer des seniors.

Responsabilités

• Accueil du public et tenue du standard.
• Gestion des réservations de repas et des activités (inscriptions, facturation, encaissements).
• Tenue du secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement).
• Gestion et contrôle des stocks d'alimentation et boissons.
• Prospection des prestataires pour les activités.
• Conception et organisation des animations avec le responsable et partenaires locaux.
• Gestion des inscriptions aux activités et accompagnement des sorties.
• Tenue de la comptabilité des activités et des repas.
• Apporter un soutien ponctuel au restaurant communal et au CCAS.

Connaissances

Accueil public

Gestion administrative

Comptabilité simple

Organisation d'animations

Gestion des inscriptions

Facturation et encaissements

Secrétariat

Relation partenaires locaux

Description du poste

Nous recherchons un agent administratif et d'animation senior pour assurer la gestion administrative, comptable et l'organisation des animations du foyer des seniors.

À ce titre, vos missions principales sont :

• Accueillir le public et tenir le standard
• Gérer la réservation des repas (sur place et à domicile) et des activités (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé, facturation, encaissements)
• Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, feuilles d’heures des intervenants)
• Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons
• Prospecter les prestataires pour les activités
• Concevoir et organiser des animations en lien avec le responsable du service et des partenaires locaux
• Gérer les inscriptions aux activités sportives, loisirs, animations et sorties
• Encadrer l’accompagnement des sorties
• Tenir la comptabilité des activités et des repas (régies d’avances et de recettes)
• Apporter un soutien ponctuel au restaurant communal et au CCAS