Analyste Transport & Logistique — Optimisation & Facturation

InVivo; Arrondissement d'Évry; Remote; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

InVivo recherche un(e) assistant(e) préfacturation et contrôle de gestion transport/logistique pour rejoindre l'équipe Transport en Île-de-France. Vous assurez la préfacturation et la clôture mensuelle, et coordonnez les flux financiers avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs.

Vous analysez les écarts, contribuez à la fiabilisation des données et participez à l'amélioration continue des procédures et des reportings KPI transport et logistique.

Qualifications

• Bac+2/3 en transport-logistique et/ou contrôle de gestion
• Première expérience réussie dans un environnement opérationnel en transport, logistique, contrôle de gestion ou finance
• Maîtrise d'Excel et des systèmes d’information (ERP, TMS)
• Forte appétence pour les chiffres et l’analyse de données
• Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Bon relationnel et communication avec des interlocuteurs variés (service clients, équipes commerciales, partenaires transport…)

Responsibilities

• Gérer la préfacturation et la clôture mensuelle des prestataires transport
• Émettre, transmettre et contrôler les (pré)factures fournisseurs, en coordination avec les équipes des Moulins et du Contrôle de Gestion
• Analyser et résoudre les anomalies, erreurs et litiges de facturation avec les différents interlocuteurs concernés, et formaliser les modes opératoires associés
• Garantir la correcte application des tarifs négociés, intégrer et mettre à jour les tarifs transport dans le TMS
• Suivre les frais complémentaires, dépannages et prestations exceptionnelles
• Maintenir et optimiser les procédures de préfacturation avec les transporteurs
• Analyser les données transport et logistique afin d’identifier les flux aberrants, les écarts et les leviers d’amélioration
• Co-concevoir et produire les reportings, suivre les KPI de performance transport et logistique et formuler des recommandations d’amélioration
• Suivre les litiges et indicateurs liés à la qualité de service et à la performance des transporteurs

Skills

Excel avancé

Analyse de données

ERP

TMS

Portails transporteurs

Communication

Education

Bac+2/3 en transport-logistique &/ou contrôle de gestion

Tools

ERP

TMS

Portails transporteurs

Job description

InVivo recherche un(e) assistant(e) préfacturation et contrôle de gestion transport/logistique pour rejoindre l'équipe Transport en Île-de-France. Vous assurez la préfacturation et la clôture mensuelle, et coordonnez les flux financiers avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs.

Vous analysez les écarts, contribuez à la fiabilisation des données et participez à l'amélioration continue des procédures et des reportings KPI transport et logistique.