Assistant Admin & Finances - Flotte, Facturation Reporting

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD est à la recherche d’un profil administratif et financier basé à Paris (75013) pour assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la facturation clients et fournisseurs. Poste en PME dynamique, formation Bac+2 à Bac+5 possible et évolutif.

La mission couvre le contrôle des règlements, la gestion de flotte et le reporting, avec interlocuteurs garages, assureurs et clients. Rémunération selon niveau d’études et expérience, prise en charge de la formation.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel exigée.
• Polyvalence, organisation et rigueur nécessaires.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5, diplôme validé ou en cours de validation.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière.
• Suivre les factures fournisseurs et clients.
• Contrôler les règlements, encaissements, avoirs et impayés.
• Préparer les éléments pour la comptabilité.
• Identifier les écarts et anomalies de facturation.
• Préparer les reportings et tableaux de suivi.
• Facturation et refacturation.
• Établir et contrôler les factures clients.
• Assurer les refacturations liées à la flotte : entretien, réparations, pneumatiques, sinistres, restitutions, kilomètres supplémentaires, etc.
• Suivre les prestations réalisées et celles restant à facturer.
• Gestion de flotte et suivi administratif des véhicules, contrats, échéances et restitutions.
• Suivre les entretiens, réparations et sinistres.
• Contrôler coûts et documents administratifs des véhicules.
• Interlocuteur des garages, assureurs, loueurs, prestataires et clients.
• Assurer le suivi des demandes, relances, validations et règlements jusqu’à leur résolution.
• Assistance à la direction et préparation des tableaux de bord et reportings.
• Suivre les dossiers et échéances prioritaires.
• Centraliser les informations et alerter en cas d’anomalie.
• Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.

Connaissances

Excel

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

ISCOD est à la recherche d’un profil administratif et financier basé à Paris (75013) pour assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la facturation clients et fournisseurs. Poste en PME dynamique, formation Bac+2 à Bac+5 possible et évolutif.

La mission couvre le contrôle des règlements, la gestion de flotte et le reporting, avec interlocuteurs garages, assureurs et clients. Rémunération selon niveau d’études et expérience, prise en charge de la formation.