Analyste Transport & Logistique (F/H)

InVivo; Corbeil-Essonnes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

InVivo recherche un(e) professionnel(le) pour gérer la préfacturation et la clôture mensuelle des prestataires transport, tout en pilotant l’analyse de la performance logistique afin de fiabiliser les données, maîtriser les coûts et optimiser le suivi des activités et la qualité de service.

Vous assurez le rôle de référent interne et avec les fournisseurs sur les processus de (pré)facturation, émettez et contrôlez les factures, et coordonnez avec les équipes des Moulins et du Contrôle de Gestion

Responsabilités

• Gérer la préfacturation et la clôture mensuelle des prestataires transport
• Émettre, transmettre et contrôler les factures fournisseurs en coordination avec les équipes
• Analyser et résoudre les anomalies et litiges de facturation
• Garantir l’application des tarifs négociés et mettre à jour les tarifs transport dans le TMS
• Suivre les frais complémentaires et les prestations exceptionnelles
• Maintenir et optimiser les procédures de préfacturation avec les transporteurs
• Analyser les données transport et logistique pour identifier les flux aberrants et leviers d’amélioration
• Produire les reportings et suivre les KPI de performance transport et logistique
• Suivre les litiges et indicateurs qualité de service des transporteurs

Description du poste

Vous gérez la préfacturation et la clôture mensuelle des prestataires transport, tout en pilotant l’analyse de la performance logistique afin de fiabiliser les données, maîtriser les coûts et optimiser le suivi des activités et la qualité de service.

Votre quotidien

• Assurer le rôle de référent interne et avec les fournisseurs sur les processus de (pré)facturation
• Émettre, transmettre et contrôler les (pré)factures fournisseurs, en coordination avec les équipes des Moulins et du Contrôle de Gestion
• Analyser et résoudre les anomalies, erreurs et litiges de facturation avec les différents interlocuteurs concernés, et formaliser les modes opératoires associés
• Garantir la correcte application des tarifs négociés, intégrer et mettre à jour les tarifs transport dans le TMS
• Suivre les frais complémentaires, dépannages et prestations exceptionnelles
• Maintenir et optimiser les procédures de préfacturation avec les transporteurs
• Analyser les données transport et logistique afin d’identifier les flux aberrants, les écarts et les leviers d’amélioration
• Co-concevoir et produire les reportings, suivre les KPI de performance transport et logistique et formuler des recommandations d’amélioration
• Suivre les litiges et indicateurs liés à la qualité de service et à la performance des transporteurs