AMGN - Chargé(e) de ressources documentaires

Ministère de l'Intérieur; Moret-Loing-et-Orvanne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Résumé du poste

AMGN - Chargé(e) de ressources documentaires au sein de l'Académie militaire de la gendarmerie nationale (AMGN) à Melun. Vous contribuerez à l'acquisition, au catalogage et à l'indexation des ressources documentaires, en lien avec les élèves et les cadres GN.

Vous participerez au dépouillement des revues, à la gestion documentaire papier et numérique, et au suivi des publications sur les portails internes. Ce poste exige rigueur, organisation et esprit d'équipe dans un cadre de la fonction

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d'archivage
• Savoir s'organiser
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir accueillir

Responsabilités

• Accueil et aide à la recherche documentaire des usagers et notamment élèves officier présentant un mémoire niveau Master 2, étudiants chercheurs, ressources documentaires pour les cadres de l’AMGN
• Gestion documentaire: enregistrement d’ouvrages et travaux universitaires (Catalogage, indexation), papier et numérique
• Dépouillement de revues et périodiques
• Participation à la politique d'acquisition
• Aide à l’alimentation et suivi des mises à jour des sites du DERD (intranet et internet); dépôt des publications du CRGN sur le portail Hal
• Suivi des statistiques d’activité de l’antenne du DERD de Melun
• Participation à certaines publications du CRGN et ponctuelle aux activités publiques du CRGN

Connaissances

Environnement pro

Informatique

Gestion documentaire

Archivage

Organisation

Synthèse

Travail en équipe

Relations humaines

Adaptabilité

Accueil

Description du poste

AMGN - Chargé(e) de ressources documentaires

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

AMGN - Chargé(e) de ressources documentaires

Vos activités principales :

• Accueil et aide à la recherche documentaire des usagers et notamment élèves officiers présentant un mémoire niveau Master 2, étudiants chercheurs, ressources documentaires pour les cadres de l’AMGN
• Gestion documentaire: enregistrement d’ouvrages et travaux universitaires (Catalogage, indexation), papier et numérique
• Dépouillement de revues et périodiques
• Participation à la politique d'acquisition.
• Aide à l’alimentation et suivi des mises à jour des sites du DERD (intranet et internet); dépôt des publications du CRGN sur le portail Hal
• Suivi des statistiques d’activité de l’antenne du DERD de Melun
• Participation à certaines publications du CRGN et ponctuelle aux activités publiques du CRGN

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le centre de recherche relève de l’Académie militaire de la gendarmerie nationale (AMGN) de MELUN (77) et a pour objet d'orienter et d'animer la recherche dans les domaines correspondant aux besoins de la Gendarmerie, en assurant notamment la cohérence du travail effectué au sein de l'institution avec celui des différents pôles de recherche existants dans les domaines de la sécurité intérieure et de la défense.

Il suscite et oriente les initiatives de recherches individuelles notamment dans le domaine de la prospective à moyen et long terme. Il participe également au soutien des élèves dans la réalisation de leur mémoire de master au sein de l’AMGN et en liaison avec l’université de Droit de Paris Assas.

Le département des études et des ressources documentaires (DERD) est depuis le 1er septembre 2024 un des départements du CRGN. Le DERD est installé au sein du CRGN, adossé à l’AMGN à Melun et au sein de la Direction générale de la gendarmerie nationale (DGGN) à Issy les Moulineaux.

Les missions du DERD sont : gestion de la chaîne documentaire (recueil des besoins pour les directions de la DG et du CRGN achats, gestion de l’enveloppe budgétaire) ; valorisation, animation , réponses aux questions posées) ; constituer un espace documentaire pour mettre à disposition les mémoires et travaux réalisés par les personnels GN ; aides aux rédacteurs des textes GN, légistique et opérations de publication au Mémorial, Décisions individuelles ; BOA et BOMI ; veilles stratégiques et documentaires, publication de bulletins veilles des think tanks, comité des veilleurs et prospective ; accompagnement RH préparation concours (ES2, SOG, OG et OCTA, Cstagn, principalat ; participation au rayonnement au travers des réseaux : RESP, ACADEM.

Composition et effectifs du service

9 + 2 personnes détachées à Melun (militaires, civils, et éventuellement apprentis et réservistes)

Liaisons hiérarchiques

Chef du département des études et des ressources documentaires (DERD) et adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services de l’Académie ; tous chercheurs ou universitaires; tout personnel de la GN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 152h/mois – 38h/semaine.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.

Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.

Un accompagnement fonctionnel sur ce poste sera organisé, et notamment formation au logiciel documentaire

Activités de cohésion régulièrement proposées.

Restauration sur place.

Académie desservie par bus de ville.

• Mme Sylvie Bonnissent: chef du Département des études et des ressources documentaires DERD et Mme Le Guen, adjointe:
• Bureau personnels civils
• Bureau parcours de carrière : 01 64 14 38 59

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau initié requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique requis

• Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire

et d'archivage

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir travailler en équipe

Niveau initié requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir accueillir

La filière information documentation peut s’ouvrir au titulaire de ce poste. La connaissance de la GN acquise sur ce poste sera aussi un atout pour une éventuelle préparation des concours GN.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie militaire de la gendarmerie nationale

Centre de Recherche de la Gendarmerie nationale

Avenue du 13ème Dragons

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERDOC010

Gestionnaire de ressources documentaires

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM008A

Chargé des ressources documentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI Nord - Cité Marianne - 2 Boulevard de Strasbourg - BP2012 - 59000 LILLE