Ambassadeur de l'Indexation et Gestion Documentaire

DEKRA; Garches; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant Swile 10.50€ par jour

Mutuelle prise en charge 70%

Primes (cooptation, vacances)

12 RTT

Job summary

DEKRA Automotive Solutions recherche un(e) Chargé/e d’indexation et de gestion documentaire H/F pour le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92). Rattaché au Département Remarketing, vous contribuerez à la gestion du cycle de vie des flottes et à la re-commercialisation des véhicules d'occasion.

Vos missions incluent le traitement administratif, l’indexation, l’archivage et la transmission des documents, tout en veillant à la satisfaction client et au respect des délais.

Qualifications

• Formation BAC pro ou technologique en administration, assistanat ou gestion.
• Bonne maîtrise du Pack Office, principalement Excel.
• Première expérience réussie à un poste similaire.

Responsibilities

• Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs.
• Indexer les documents dans l’outil interne par priorité (date, volume, priorité).
• Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex et tenir les bases à jour.
• Procéder à l’envoi des documents administratifs après ventes vers le réseau.
• Assurer la satisfaction client lors des échanges avec loueurs et constructeurs.

Skills

Excel

Education

BAC pro ou technologique en administration, assistanat ou gestion

Job description

DEKRA Automotive Solutions recherche un(e) Chargé/e d’indexation et de gestion documentaire H/F pour le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92). Rattaché au Département Remarketing, vous contribuerez à la gestion du cycle de vie des flottes et à la re-commercialisation des véhicules d'occasion.

Vos missions incluent le traitement administratif, l’indexation, l’archivage et la transmission des documents, tout en veillant à la satisfaction client et au respect des délais.