Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F

DEKRA Automobil GmbH; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

DEKRA France recherche au Plessis-Robinson un(e) Charge9/e d'indexation et de gestion documentaire dans le P4dr Administratif. Vous assurerez les formalite9s administratives et contribuerez au bon de9veloppement des activite9s du service.

Au sein du de9partement Remarketing, vous garantissez la tenue des bases et l'envoi des documents ne9cessaires e0 la re-commercialisation des ve9hicules d'occasion, en veillant e0 la satisfaction des loueurs et constructeurs.

Responsibilities

• R0eceptionner, ve9rifier et traiter les e9le9ments administratifs
• Indexer les e9le9ments dans lftout interne par ordre de priorite9
• Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
• Tenir les bases informatiques e0 jour
• Proce9der e0 le9nvoi des documents suite aux ventes constructeurs
• Relancer et suivre les dossiers pour assurer le bon de9roulement

Job description

Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?

DEKRA Automotive Solutions recherche son/sa futur/e Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92). Vous serez un/e ambassadeur/rice essentiel/le dans la réussite du Groupe et dans la transmission de nos valeurs.

Au sein du Département Remarketing, le Pôle Administratif accompagne les constructeurs automobiles dans la gestion du cycle de vie de leurs flottes, de la mise en location (infleet) à la restitution (defleet). Il assure l'ensemble des formalités administratives permettant le rachat des véhicules en fin de location et leur revente au sein du réseau de distribution. Composé de plusieurs équipes (Réception, Indexation, Envoi), le service garantit la réception, le traitement et l'envoi des documents administratifs nécessaires à la re-commercialisation des véhicules d'occasion.

Votre rôle :

Au sein d'une équipe dédiée, vous traiterez les formalités administratives. Vos principales missions seront :

• Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs


• Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)


• Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex


• Tenir les bases informatiques à jour


• Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau


• Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)

Vous aussi, vous voulez faire partie de l'aventure DEKRA et rejoindre notre communauté de collaborateur/rices passionné/es ?