Alumni Relations Manager F/H

EDHEC Business School; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

EDHEC Alumni cherche un chef de réseau pour structurer et animer les clubs régionaux et d’entreprise de l’association. Vous coordonnez les activités, organisez des événements à forte valeur ajoutée et assurez le lien entre les alumni et l’École sur le campus de Paris.

Vous aurez la responsabilité de piloter une programmation annualisée, de recruter des ambassadeurs et de garantir une expérience premium pour les membres, tout en renforçant le rayonnement de l’EDHEC Alumni et son positionnement

Qualifications

• Expérience démontrée dans l’animation de réseaux professionnels et d’événements
• Capacités organisationnelles et de gestion de projets complexes
• Aptitudes à fédérer des bénévoles et à coordonner des parties prenantes internes et externes
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français et en anglais

Responsibilities

• Structurer et développer le réseau des clubs régionaux et d’entreprise et déployer des feuilles de route annuelles
• Recruter, accompagner et fidéliser les ambassadeurs et leaders de club
• Concevoir et piloter une programmation événementielle premium alignée avec les priorités stratégiques
• Déployer la communication et assurer la coordination entre les clubs, l’équipe EDHEC Alumni et l’École
• Développer le rôle carrière des clubs et faciliter les mises en relation professionnelles

Skills

Animation de communautés

Événementiel

Relations alumni

Gestion de projets

Communication

Education

Bac+5 école de commerce ou équivalent

Job description

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris.

EDHEC Alumni est l’association des diplômés de l’EDHEC Business School, au service d’un réseau international dynamique de plusieurs dizaines de milliers de membres.

Elle agit comme un levier stratégique pour l’École et un partenaire de vie professionnelle pour ses diplômés, en favorisant l’entraide, le partage d’opportunités, l’accélération de carrières et l’impact collectif tout au long du parcours professionnel.

Au cœur de son action se trouvent l’animation de communautés professionnelles et géographiques, l’organisation d’événements à forte valeur d’influence, la mise à disposition de services carrière dédiés et la création de liens durables entre alumni et avec l’École.

Rattaché(e) au Directeur Adjoint d’EDHEC Alumni, vous développez, structurez et animez le réseau des clubs régionaux et des clubs d’entreprise d’EDHEC Alumni afin d’accroître l’engagement des alumni, la qualité de l’expérience proposée et la contribution des clubs au rayonnement de l’EDHEC.

Vous accompagnez la montée en gamme de la programmation, avec des événements premium en lien avec les thématiques stratégiques de l’École, notamment le thought leadership et l’influence. Vous veillez également à ce que chaque club constitue un relais actif d’opportunités professionnelles pour la communauté.

Les principales missions sont les suivantes :

Structurer et développer le réseau des clubs :

• Définir, formaliser et déployer le cadre de fonctionnement des clubs régionaux et des clubs d’entreprise : objectifs, gouvernance, rôles, règles d’animation et niveaux de service ;
• Établir une feuille de route annuelle pour chaque club, alignée avec les priorités d’EDHEC Alumni et de l’EDHEC ;
• Identifier les territoires et entreprises à potentiel, accompagner la création de nouveaux clubs et relancer les communautés insuffisamment actives ;
• Suivre l’activité et la performance des clubs au moyen d’indicateurs partagés : engagement, participation, qualité des profils mobilisés, régularité et impact des actions.

Recruter, accompagner et fidéliser les ambassadeurs :

• Identifier et recruter des alumni ambassadeurs capables d’incarner le club, de fédérer leur communauté et de contribuer au rayonnement de l’École ;
• Organiser leur onboarding, clarifier leurs responsabilités et leur fournir les outils, méthodes et contenus nécessaires ;
• Animer la communauté des ambassadeurs par des points réguliers, des temps de partage de bonnes pratiques et une communication fluide ;
• Reconnaître et valoriser leur engagement, tout en assurant le renouvellement des équipes lorsque nécessaire.

Concevoir et piloter une programmation événementielle premium :

• Construire avec les ambassadeurs un calendrier annuel cohérent, équilibré et réaliste ;
• Concevoir des événements à forte valeur ajoutée, en lien avec la thématique de chaque club et les priorités stratégiques de l’EDHEC : thought leadership, influence et grands enjeux économiques et sociétaux ;
• Identifier et mobiliser des intervenants de haut niveau, des alumni d’influence, des experts, des dirigeants et des partenaires pertinents ;
• Piloter l’organisation de bout en bout : cadrage, format, budget, planning, coordination logistique, invitations, inscriptions, déroulé et bilan ;
• Garantir une expérience qualitative et homogène, conforme au positionnement et à l’image d’EDHEC Alumni.

Déployer la communication et assurer la coordination :

• Élaborer les briefs et plans de communication des clubs et des événements, en coordination avec l’équipe Marketing et Communication ;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et au respect du calendrier des contenus diffusés sur les différents canaux ;
• Coordonner les parties prenantes internes et externes : ambassadeurs, équipes EDHEC Alumni, équipes de l’École, prestataires, intervenants et partenaires ;
• Tenir à jour les outils de pilotage, les plannings, les bases de contacts et les reportings d’activité.

Développer le rôle carrière de chaque club :

• Identifier et accompagner, au sein de chaque club, un(e) Career Lead chargé(e) d’être le point de contact local ou sectoriel sur les sujets de recrutement, de stages et d’opportunités professionnelles ;
• Définir le rôle et le mode de fonctionnement des Career Leads, en lien étroit avec l’Alumni Career Center ;
• Faire remonter et diffuser les opportunités pertinentes : offres d’emploi et de stage, besoins de recrutement, mises en relation et initiatives carrière ;
• Intégrer, lorsque cela est pertinent, une dimension carrière aux actions des clubs : rencontres recruteurs, partage d’expertise, mentorat et networking ciblé.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Formation supérieure de niveau Bac +5, de type école de commerce, communication, événementiel ou équivalent ;
• 5 ans d’expérience dans l’animation de communautés, l’événementiel, les relations alumni, les partenariats ou la gestion de réseaux professionnels ;
• Expérience démontrée dans la conception et l’organisation d’événements, idéalement à destination de publics dirigeants ou premium ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français comme en anglais ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet, de planification, de communication digitale et de suivi d’activité.

Compétences et qualités :

• Sens du relationnel, aisance avec des interlocuteurs variés et capacité à créer des relations de confiance ;
• Capacité à fédérer et mobiliser des bénévoles sans lien hiérarchique direct ;
• Solides compétences en gestion de projet : anticipation, organisation, rigueur et respect des délais ;
• Exigence de qualité, sens du détail et goût pour les expériences à forte valeur ajoutée.
• Capacité à articuler vision stratégique et excellence opérationnelle ;
• Autonomie, réactivité, diplomatie, esprit d’équipe et sens du service ;
• Curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour les enjeux économiques, les réseaux d’influence et les sujets de thought leadership.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.