Alternant(e) – Qualité Sécurité Environnement (QSE)

SYSTRA; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

SYSTRA recherche un alternant QSE polyvalent pour intégrer la direction SMS et soutenir les services sécurité, méthode et services. Vous contribuerez au traitement des dossiers administratifs, à la saisie dans les outils institutionnels et au suivi des indicateurs QSE.

Sous la supervision du responsable de service, vous participerez à la planification des réunions, à l’intégration des données et au reporting interne, tout en développant vos compétences en qualité, sécurité et environnement.

Qualifications

• Maîtrise des outils de la suite Microsoft : Excel, Outlook, Word. PowerPoint est un plus.
• Un intérêt pour les sujets Qualité, Sécurité, Environnement est nécessaire. Une expérience en matière de 3S (Sécurité, Sûreté, Santé) est un plus.

Responsabilités

• Traitement des dossiers administratifs liés aux accès et documents de sécurité.
• Saisie et suivi des éléments dans les outils institutionnels (SYSAFE, 3SQE, 3S Connect, IFS).
• Suivi des visites, incidents et formations du personnel dans les tableaux de bord.
• Planification des réunions mensuelles et invitation Outlook.
• Intégration et reporting des indicateurs pertinents pour le Pôle 3SQE et les instances internes.

Connaissances

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Qualité

Sécurité

Environnement

3S

Description du poste

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Contexte

Dans le cadre de ses activités QHSE, la Direction Sécurité, Méthode et Services (SMS) cherche un alternant QSE polyvalent.

Missions/Responsabilités

Rattaché(e) au Responsable de service, vos tâches sont les suivantes :

Traitement De Dossiers Administratifs

• Traitement des dossiers aéroportuaires nécessaires pour les accès des opérationnels sur projets (demandes de badges, TCA, véhicules, …) :
• Dossier à suivre dès la demande par mail, jusqu’à l’obtention des accès et badges par les collaborateurs.
• Processus Aéroports de Paris à appliquer, avec documents à faire signer par le président SYSTRA France (application du processus de signature interne à appliquer en complément).
• Evaluation 3S des partenaires :
• Suivi des demandes réalisées par les BU dans l’outil 3S Partners (Groupe), jusqu’à la réponse donnée par l’entreprise évaluée, puis transfert pour décision finale dans l’équipe 3SQE.
• Suivi dans un fichier Excel complémentaire pour le niveau de détail nécessaire à la décision

Saisie Dans Les Outils Institutionnels De SYSTRA

• Saisie d’éléments dans l’outil SYSAFE (visites d’aptitude sécurité, …)
• Saisie des événements (accidents et presqu’accidents) qui sont remontés au Pôle 3SQE dans l’outil 3S Connect (Groupe), dès leur déclaration et mise à jour jusqu’à leur clôture.
• Saisie des accidents de travail du personnel SYSTRA dans le tableau de suivi à destination des représentants du personnel (CSE / CSSCT)
• Saisie et mise à jour des personnes formées Secouristes / Sauveteurs au Travail, Equipiers de première Intervention et chargés d’évacuation dans les tableaux de suivi Excel.
• Saisie des Visites de Prévention et de Sécurité (VPS) des sites SYSTRA en France (sites pérennes) et vérification de la disponibilité des rapports émis par le pôle 3SQE.

Indicateurs Et Contribution Aux Analyses

• Fourniture d’extractions de ces outils, et le cas échéant, des tableaux et indicateurs nécessaires à un reporting
• Définition et enregistrement (réalisation et / ou récolte auprès de tiers) des indicateurs pertinents pour SYSTRA France et pour le Pôle 3SQE, notamment en vue des différentes instances (COMEX, Revues de process / Direction, réunions spécifiques, …) et répondant aux besoins des opérationnels (RSE, commercial, …)

Traitement des données issues de la D3S Groupe

• Voyages internationaux (extract mensuel) : Identification des personnels SYSTRA France dans la liste des voyageurs internationaux qui n’ont pas téléchargé les applications GardaWorld et Crisis Messenger avant de partir, et communication de la liste aux Bus concernées.

Planification Des Réunions

• Réunions mensuelles 3S France : proposition de dates et envoi des invitations Outlook depuis le compte 3SQE-France.
• Audit de certification annuel : envoi des invitations Outlook depuis le compte 3SQE-France, selon le planning établi par le pôle 3SQE avec l’auditeur externe.

Traitement Des Commandes Du Pôle 3SQE

• Suivi du processus d’achat dans l’outil IFS, de la création de la commande, jusqu’au paiement des fournisseurs.

Intégration au pôle 3SQE / participation aux réunions

• Réunion d’équipe hebdomadaire
• Point hebdomadaire avec la responsable du pôle 3SQE pour le suivi des sujets en cours et à venir

Profil/Compétences

• Compétences métier :
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft : Excel, Outlook, Word. PowerPoint est un plus.
• Un intérêt pour les sujets Qualité, Sécurité, Environnement est nécessaire. Une expérience en matière de 3S (Sécurité, Sûreté, Santé) est un plus, afin de comprendre les enjeux liés aux tâches à réaliser.
• Compétences organisationnelles et relationnelles :
• La rigueur et le soin apporté à la réalisation des tâches est une compétence centrale pour ce poste.
• Collaboration, ouverture d’esprit, force de proposition.
• Langues :
• Français : Lu, écrit, parlé.

Workplace Type