Alternant(e) - Qualité Sécurité Environnement (QSE)

Systra; Paris; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

SYSTRA, acteur international de l’ingénierie et du conseil en transports, recherche un alternant QSE polyvalent pour la Direction SMS à Paris. Vous contribuerez au traitement des dossiers administratifs et au suivi des indicateurs Qualité, Sécurité et Environnement.

Vous serez formé aux systèmes internes (SYSAFE, 3SQE, 3S Connect) et accompagnerez les équipes lors des audits et des plans d’actions, avec une prise d’initiative et un réel esprit d’équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel/Outlook/Word) et PowerPoint appréciée.
• Intérêt pour les sujets Qualité, Sécurité, Environnement.
• Peut être utile une expérience ou connaissance des 3S (Sécurité, Sûreté, Santé).

Responsibilities

• Traiter les dossiers administratifs liés aux accès et badges des opérationnels.
• Suivre les évaluations 3S des partenaires et alimenter les fichiers Excel dédiés.
• Saisir des éléments dans SYSAFE et dans les outils 3SQE/3S Connect.
• Saisir les accidents du travail et les VPS dans les tableaux de suivi.
• Participer à l’intégration et au reporting via les réunions et planning mensuels.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Tools

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Contexte

Dans le cadre de ses activités QHSE, la Direction Sécurité, Méthode et Services (SMS) cherche un alternant QSE polyvalent.

Missions/Responsabilités

Rattaché(e) au Responsable de service, vos tâches sont les suivantes :

Traitement de dossiers administratifs :

• Traitement des dossiers aéroportuairesnécessaires pour les accès des opérationnels sur projets (demandes de badges, TCA, véhicules, …):
  • Dossier à suivre dès la demande par mail, jusqu’à l’obtention des accès et badges par les collaborateurs.
  • Processus Aéroports de Paris à appliquer, avec documents à faire signer par le président SYSTRA France (application du processus de signature interne à appliquer en complément).
• Evaluation 3Sdes partenaires:
  • Suivi des demandes réalisées par les BU dans l’outil 3S Partners (Groupe), jusqu’à la réponse donnée par l’entreprise évaluée, puis transfert pour décision finale dans l’équipe 3SQE.
  • Suivi dans un fichier Excel complémentaire pour le niveau de détail nécessaire à la décision

Saisie dans les outils institutionnels de SYSTRA :

• Saisie d’éléments dans l’outil SYSAFE (visites d’aptitude sécurité, …)
• Saisie des événements (accidents et presqu’accidents) qui sont remontés au Pôle 3SQE dans l’outil 3S Connect (Groupe), dès leur déclaration et mise à jour jusqu’à leur clôture.
• Saisie des accidents de travail du personnel SYSTRA dans le tableau de suivi à destination des représentants du personnel (CSE / CSSCT)
• Saisie et mise à jour des personnes formées Secouristes / Sauveteurs au Travail, Equipiers de première Intervention et chargés d’évacuation dans les tableaux de suivi Excel.
• Saisie des Visites de Prévention et de Sécurité (VPS) des sites SYSTRA en France (sites pérennes) et vérification de la disponibilité des rapports émis par le pôle 3SQE.

Indicateurs et contribution aux analyses :

• Fourniture d’extractions de ces outils, et le cas échéant, des tableaux et indicateurs nécessaires à un reporting
• Définition et enregistrement (réalisation et / ou récolte auprès de tiers) des indicateurs pertinents pour SYSTRA France et pour le Pôle 3SQE, notamment en vue des différentes instances (COMEX, Revues de process / Direction, réunions spécifiques, …) et répondant aux besoins des opérationnels (RSE, commercial, …)

Traitement des données issues de la D3SGroupe:

• Voyages internationaux(extract mensuel) : Identification des personnels SYSTRA France dans la liste des voyageurs internationaux qui n’ont pas téléchargé les applications GardaWorld et Crisis Messenger avant de partir, et communication de la liste aux Bus concernées.

Planification des réunions:

• Réunions mensuelles 3S France: proposition de dates et envoi des invitations Outlook depuis le compte 3SQE-France.
• Audit de certification annuel: envoi des invitations Outlook depuis le compte 3SQE-France, selon le planning établi par le pôle 3SQE avec l’auditeur externe.

Traitement des commandes du pôle 3SQE:

• Suivi du processus d’achat dans l’outil IFS, de la création de la commande, jusqu’au paiement des fournisseurs.

Intégration au pôle 3SQE/ participation aux réunions:

• Réunion d’équipe hebdomadaire
• Point hebdomadaire avec la responsable du pôle 3SQE pour le suivi des sujets en cours et à venir

Profil/Compétences

• Compétences métier:
  • Maîtrise des outils de la suite Microsoft: Excel, Outlook, Word. PowerPoint est un plus.
  • Un intérêt pour les sujets Qualité, Sécurité, Environnement est nécessaire. Une expérience en matière de 3S (Sécurité, Sûreté, Santé) est un plus, afin de comprendre les enjeux liés aux tâches à réaliser.
• Compétences organisationnelleset relationnelles:
  • La rigueur et le soin apporté à la réalisation des tâches est une compétence centrale pour ce poste.
  • Collaboration, ouverture d’esprit, force de proposition.
• Langues:
  • Français: Lu, écrit, parlé.