Alternant(e) Assistant(e) de Direction & PMO — Impact Opérationnel

Hitachi, Ltd.; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hitachi Rail recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO pour rejoindre Hitachi Rail RCS France SAS. Ce poste polyvalent vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en support exécutif et en gestion de projet, en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe de direction et au bon déroulement de nos projets.

Vous préparerez les réunions, suivrez les actions, gèrerez l’agenda du CODIR, organiserez les déplacements et contribuerez à l’évolution de la base

Qualifications

• Préparation d'un diplôme Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
• Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

Responsabilités

• Préparer l'ordre du jour et faire le compte rendu des codir du lundi matin.
• Suivre les plans d’actions et les actions d’amélioration.
• Tenir l'agenda des grands rendez-vous du CODIR et des congés.
• Préparer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.
• Faire évoluer la base documentaire du CODIR (organigramme, comitologie).
• Tenir l’agenda du directeur de RCS FR et organiser les rendez-vous.
• Assurer le back-up des assistantes et soutenir le CODIR.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Bon relationnel

Travail en équipe

Capacité rédactionnelle

Formation

Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Pro...)

Outils

Pack Office

Description du poste

Hitachi Rail recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO pour rejoindre Hitachi Rail RCS France SAS. Ce poste polyvalent vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en support exécutif et en gestion de projet, en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe de direction et au bon déroulement de nos projets.

Vous préparerez les réunions, suivrez les actions, gèrerez l’agenda du CODIR, organiserez les déplacements et contribuerez à l’évolution de la base