Alternant assistant de direction et PMO H/F

Hitachi, Ltd.; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hitachi Rail recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO pour rejoindre Hitachi Rail RCS France SAS. Ce poste polyvalent vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en support exécutif et en gestion de projet, en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe de direction et au bon déroulement de nos projets.

Vous préparerez les réunions, suivrez les actions, gèrerez l’agenda du CODIR, organiserez les déplacements et contribuerez à l’évolution de la base

Qualifications

• Préparation d'un diplôme Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
• Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

Responsabilités

• Préparer l'ordre du jour et faire le compte rendu des codir du lundi matin.
• Suivre les plans d’actions et les actions d’amélioration.
• Tenir l'agenda des grands rendez-vous du CODIR et des congés.
• Préparer les déplacements et les notes de frais du Directeur Général.
• Faire évoluer la base documentaire du CODIR (organigramme, comitologie).
• Tenir l’agenda du directeur de RCS FR et organiser les rendez-vous.
• Assurer le back-up des assistantes et soutenir le CODIR.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Bon relationnel

Travail en équipe

Capacité rédactionnelle

Formation

Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Pro...)

Outils

Pack Office

Description du poste

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction et PMO H/F pour rejoindre Hitachi Rail RCS France SAS. Ce rôle polyvalent vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en support exécutif et en gestion de projet, en contribuant à l'efficacité opérationnelle de notre équipe de direction et au bon déroulement de nos projets.

Missions :

• Préparer (odj,présence) organiser et faire le compte rendu des codir du lundi matin
• Tenir un suivi des plans d’actions de RCS FR (actions MTMP, actions d’amélioration)
• Tenir un agenda des grands rendez vous de RCS FR pour le CODIR RCS FR
• Tenir un agenda des conges, présence et déplacement du CODIR de RCS FR
• Préparer les déplacements ( réservations,…) et faire les notes de frais des déplacements du Directeur Général
• Faire évoluer la base documentaire de RCS FR pour le CODIR (organigramme, comitologie,….)
• Tenir l’agenda du directeur de RCS FR : prise de rendez-vous, modifications, diffusion, informations
• Organiser les rendez vous de RCS FR (Groupe Manager, All staff) avec l’aide de la communication
• Assurer le back up des assistantes de RCS

Profil :

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence Professionnelle Management des Organisations, etc.).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
• Un niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2) est un plus.
• Intérêt pour le secteur ferroviaire et la gestion de projet.

At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.