ASSISTANTE OU ASSISTANT SERVICE SUPPORT – MISSION FRANCE

Coordination Sud; Montreuil-sur-Mer; Hybrid; EUR 5,500 - 8,300; Full time

Benefits offered by this job

Stage indemnisé 4,57 €/h

Tickets restaurant 8 €

Transport remboursé 50%

Télétravail possible

Job summary

Coordination SUD recherche un(e) stagiaire assistante ou assistant service support pour la Mission France, basé à Montreuil (102 rue de paris). Sous supervision, vous assisterez le coordinateur support et contribuerez à la gestion des départements supports (finance, logistique et RH).

Profil: formation Licence 3 à Master en action humanitaire ou gestion, excellente organisation, rédaction, relationnel et maîtrise d’Excel.

Qualifications

• Formation supérieure en action humanitaire, gestion, logistique, RH ou comptabilité.
• Excellente capacité d’organisation et d’analyse.
• Maîtrise Excel et rédaction écrite.
• Bonnes qualités relationnelles et communication orale.

Responsibilities

• Assister le coordinateur support dans les activités des départements supports (finance, logistique et RH).
• Gérer les achats, les achats base IDF, le suivi fournisseur et contrats cadre.
• Réaliser les enregistrements comptables et préparer la clôture mensuelle.
• Accueillir et briefing des nouveaux collaborateurs et mettre à jour les procédures RH.
• Participer à la mise en place d’activités et comptes-rendus d’équipe.

Skills

Excel

Organisation & analyse

Relations interpersonnelles

Rédaction écrite

Expression orale

Proactivité

Réactivité

Rigueur

Flexibilité

Education

Licence 3 à Master en action humanitaire, gestion des organisations, logistique, action sociale, ressources humaines ou comptabilité

Job description

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Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités: Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer – Climat – Recherche. En 2025, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans 54 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Votre Mission

Sous la supervision, tu assisteras le.la coordinateur.rice support pour les activités des départements supports (finance, logistique et RH) de la Mission France

Gestion logistique

• Gestion logistique:
• Réalisation achats de la base IDF et coordination et faire le suivi dans le logiciel LINK.
• Participation à la gestion des fournisseurs et contrats cadre de la mission.
• Suivi des équipements/matériel et de l’environnement de travail du bureau
• Gestion les réservations pour les déplacements des équipes
• Veille aux respects des procédures et participer à leur mise à jour et outils associés

Gestion financière et comptable

• Gestion financière et comptable:
• Traitement, préparation et suivi des factures fournisseurs ainsi que des demandes de remboursement de notes de frais de l’équipe.
• Réalisation des enregistrements comptables sous Excel et archivage des documents comptables.
• Préparation de la clôture mensuelle de la comptabilité.
• Participation aux réunions de suivi budgétaire.
• Veille au respect des procédures et participation à leur mise à jour ainsi qu’à l’actualisation des outils associés.

Gestion ressources humaines

• Gestion ressources humaines:
• Gestion des plannings d’intégration des nouveaux arrivants.
• Participation à l’accueil et au briefing des nouveaux collaborateurs sur la Mission ainsi qu’aux sessions de présentation des procédures support.
• Contribution à la formalisation et à la mise à jour des politiques, processus et outils RH applicables sur la Mission.

Participation à la mise en place des activités

• Participation à la mise en place des activités:
• Appui à l’équipe programme sur les enjeux logistiques et administratifs dans le cadre du déploiement de leurs activités
• Participation aux temps d’équipes et préparer les compte-rendu
• Contribution à des chantiers transversaux prioritaires sur la Mission

Votre profil

Nous recherchons un·e candidat·e engagé·e, motivé·e et disposant des qualités suivantes:

• Tu es titulaire ou en cours d’obtention d’une formation supérieure généraliste de niveau Licence 3 à Master en action humanitaire, gestion des organisations, logistique, action sociale, ressources humaines ou comptabilité.
• Tu fais preuve d’une excellente capacité d’organisation et d’analyse.
• Tu disposes de très bonnes qualités relationnelles.
• Tu possèdes une excellente capacité de rédaction écrite et d’expression orale.
• Tu es reconnu.e pour ta proactivité, ta réactivité, ta rigueur et ta flexibilité.
• Tu maîtrises Excel, compétence indispensable pour ce poste.
• Tu as idéalement une première expérience en gestion logistique, financière ou administrative.
• Tu as une expérience dans le milieu associatif.
• Tu partages les valeurs d’Action contre la Faim.
• Tu témoignes d’un fort intérêt pour les activités et les principes défendus par la Mission France.
• Tu souhaites particulièrement t’investir dans les fonctions support.

Conditions d’emploi

• Condition Obligatoire:Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
• Durée du Stage:6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris)
• Prise de Poste Souhaitée: 21/09/2026

Conditions Salariales

• Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).
• Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF).
• Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport en commun.
• Télétravail: ACF dispose d’une politique de télétravail qui encadre les activités nécessitant une présence impérative au siège, tout en te permettant d’exercer une partie de ton travail à distance. Une présence régulière au siège de Montreuil est ainsi prévue, selon une fréquence définie avec ton manager. À cela s’ajoutent environ trois jours par mois dédiés aux réunions et événements collectifs.

Expériences / Formation

La brochure des formations de Coordination SUD