Alternant Chargé.e de Ressources Humaines

ENERGIE JEUNES; Arcueil; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Energie Jeunes recherche un(e) alternant(e) RH pour appuyer la Directrice Administrative et Financière et collaborer avec le cabinet comptable et le DRH sur des missions administratives et de paie. Vous contribuerez au suivi du personnel, à l’intégration des nouveaux entrants et à la gestion des Volontaires en Service Civique, tout en développant progressivement votre autonomie.

Ce poste en alternance offre une expérience polyvalente, alternant travail administratif, paie et formation, avec

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif des salariés.
• Aisance avec les outils numériques et la bureautique.
• Bonnes capacités relationnelles et confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et échéances.

Responsibilities

• Préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des 22 salariés et alternants.
• Participer à la préparation des contrats de travail et avenants avec l’appui du cabinet comptable.
• Suivre les absences, congés, temps partiels, mutuelle et médecine du travail.
• Assurer la gestion administrative de départs.
• Mettre à jour les informations dans les outils RH.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le DAF et le cabinet.
• Suivre les titres-restaurant et les abonnements de transport.
• Interfacer avec le cabinet sur les questions administratives courantes.
• Gérer les contrats des Volontaires en Service Civique (100 par an).
• Suivre les formations et documents obligatoires.
• Participer au suivi des entretiens annuels et professionnels.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Outils numériques

Relationnel

Multitâche

Confidentialité

Curiosité

Education

Bac+2 Ressources Humaines

Bac+3 RH en alternance

Job description

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous travaillerez en lien étroit avec notre cabinet comptable, auquel est confiée une partie des activités administratives, notamment en matière de paie. Vous pourrez également être amené(e) à travailler avec le DRH en mission, sur certains sujets nécessitant son intervention. Vous développerez progressivement vos compétences et votre autonomie, dans un cadre adapté à votre niveau de formation.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative du personnel

• Préparer l’arrivée et contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer le suivi administratif des 22 salariés et alternants ;
• Participer à la préparation des contrats de travail et avenants, avec l’appui du cabinet comptable ;
• Suivre les absences, congés, temps partiels, forfaits jours, la mutuelle et la médecine du travail ;
• Assurer la gestion administrative de départs ;
• Mettre à jour les informations dans les outils RH.

Vous serez le premier point de contact RH des collaborateurs. Vous répondrez directement à leurs questions lorsque celles-ci relèvent de votre périmètre et les orienterez, selon les besoins, vers le DAF, le DRH, leur manager ou tout autre interlocuteur compétent.

Préparation et au suivi de la paie

En lien avec le DAF et le cabinet comptable, qui réalise la paie et prend en charge une partie des opérations techniques, vous participerez notamment à :

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie ;
• Vérifier les éléments préparés par le cabinet ;
• Suivre les titres-restaurant, abonnements de transport et autres éléments ayant une incidence sur la paie ;
• Assurer l’interface avec le cabinet sur les questions administratives courantes.

Le poste ne consiste pas à réaliser seul(e) la paie : vous en comprendrez progressivement les mécanismes et en assurerez le suivi côté association.

Gestion administrative des Volontaires en Service Civique (100 par an)

• Etablir les contrats de missions ;
• Suivre l’enveloppe de contrats allouée par l’Agence du Service Civique
• Gérer les indemnités mensuelles versées aux VSC ;
• Assurer le suivi des formations et documents obligatoires.

Développement des compétences des salariés

• Recueillir les besoins et assurer le suivi administratif des actions de formation et de leur prise en charge ;
• Participer au suivi des entretiens annuels et professionnels.

Contribuer au fonctionnement et aux projets RH

Progressivement et selon la montée en compétences de l’alternant(e) :

• Participer à l’amélioration des processus et outils RH ;
• Mettre à jour le livret d’accueil et les supports RH ;
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et à certains sujets de communication interne.

Titulaire d’un Bac+2 en Ressources Humaines (BTS, BUT ou formation équivalente), vous préparez une formation de niveau Bac+3 en RH en alternance (Bachelor ou Licence).

Vous disposez déjà de premières connaissances en Ressources Humaines acquises au cours de votre Bac+2 et souhaitez les mettre en pratique et les approfondir dans un environnement polyvalent.

• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Aisance avec les outils numériques et bureautiques ;
• Bonnes capacités relationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs sujets et échéances simultanément ;
• Curiosité et envie de comprendre les différentes dimensions de la fonction RH ;
• Sens de la confidentialité indispensable aux sujets RH.

Une première expérience dans une fonction support, notamment dans le cadre d’un stage ou d’une première alternance, sont nécessaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette alternance vous permettra d’acquérir une expérience RH généraliste au sein d’une organisation à taille humaine. Vous interviendrez sur des sujets diversifiés et travaillerez avec le DAF, le DRH de l'association, les managers, les collaborateurs et des experts externes.

L’objectif est de vous permettre de mettre rapidement en pratique vos acquis, d’élargir progressivement vos compétences et de gagner en autonomie, tout en bénéficiant de l’accompagnement nécessaire. Vous contribuerez concrètement au fonctionnement et au développement d’une association engagée dans une mission d’intérêt général.