Alternant Assistant Formation H/F

Dalkia Groupe; Lille; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Formation à Lille pour organiser des formations professionnelles. Sous la supervision d'un supérieur, vous aiderez à la gestion administrative et logistique des formations, contribuant au développement des compétences de 20 000 employés. Si vous êtes organisé(e) et passionné(e) par la formation, ce poste est fait pour vous. Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein d'une équipe engagée dans la transition énergétique.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Gestion du cycle de vie administratif des dossiers.
• S'assurer du déploiement des formations et sécurité des sessions.
• Gestion logistique de la formation et suivi financier.

Skills

Maitrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à gérer les priorités

Qualité relationnelles

Diplomatie

Sens du service client

Bonnes qualités rédactionnelles

Job description

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations !
Le Campus Dalkia, le cœur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au développement des compétences de 20 000 salariés Dalkia à travers la France ! Plus qu'un simple job, une opportunité de booster votre carrière:

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la formation? Ce poste est fait pour vous ! Sous la supervision d'un responsable expérimenté, vous serez au cœur de l'organisation de nos formations professionnelles continues en contribuant à une expérience d'apprentissage optimale pour nos collaborateurs.

Vos missions vous attendent :

• Gestion complète du cycle de vie administratif des dossiers
• S’assurer du déploiement des formations en sécurisant les sessions de formation
• S’assurer de la récupération des dossiers de formation, gestion des demandes d’achats, et vérification de la conformité des dossiers
• Gestion logistique et organisationnelle de la formation (salles, convocations, hébergements, restauration, et de l'ensemble des documents afférents)
• Suivi des annulations, absences et repositionnement des stagiaires
• Gestion des demandes de clients
• Gestion de la mise à jour du Post formation
• Gestion du suivi financier : Faire la facturation des dossiers, suivi financier des dossiers de formation et répercussion des annulations/absences.
• Gestion des reportings d'activité

Votre profil

Les compétences suivantes seront des atouts certains à la bonne réussite de vos futures missions

• Maitrise des outils bureautiques
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation et du détail
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
• Qualité relationnelles et de communication
• Diplomatie
• Sens du service client
• Bonnes qualités rédactionnelles