Alternant - Assistant Administratif & Technique H/F

Ecofac Business School Rennes; Rennes; On-site; EUR 7,300 - 9,500; Full time

Benefits offered by this job

Formation rémunérée

Job summary

Ecofac Business School Rennes recherche un Assistant Administratif H/F en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME. La formation se déroule en contrat d'apprentissage dès septembre 2027 et vise à former un professionnel polyvalent en gestion et relation client.

Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi commercial et à la coordination des projets immobiliers, en travaillant en équipe avec les services supports.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative et tenue des dossiers.
• Compétences organisationnelles et rigueur pour rédiger des courriers et suivre les dossiers.
• Bonne aisance relationnelle et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Autonomie et adaptabilité dans un cadre polyvalent.

Responsibilities

• Réaliser la gestion administrative: courriers, classement et suivi des dossiers.
• Assurer la relation client et le suivi des demandes et réclamations.
• Préparer des devis et suivre les propositions commerciales.
• Suivre les achats et les factures des fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers des projets immobiliers.
• Participer au suivi comptable et règlements.
• Planifier rendez-vous et réunions, gérer les agendas.
• Relancer les paiements et assurer le suivi des impayés.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Aisance relationnelle et travail en Ée

Bonnes compétences rédactionnelles etB

Capacité d'adaptation et polyvalence

Esprit d'initiative et curiosité

Education

BTS Gestion de la PME

Job description

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'immobilier d'entreprise recherche son futur Assistant Administratif H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2027.

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

Les missions principales

• Gestion administrative : rédiger des courriers, classer des documents et mettre à jour les dossiers clients.
• Gestion de la relation client : répondre aux demandes, assurer le suivi des clients et gérer les réclamations.
• Suivi commercial : préparer des devis, suivre les propositions commerciales et relancer les clients.
• Gestion des fournisseurs : demander des devis, suivre les commandes et vérifier les factures.
• Suivi des projets immobiliers : mettre à jour les dossiers des projets et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
• Gestion comptable : participer au suivi des factures clients et fournisseurs et aux règlements.
• Organisation : planifier des rendez-vous, organiser des réunions et gérer les agendas.
• Suivi des paiements : participer aux relances des factures impayées.

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité