Alternant- Assistant Administratif H/F

Groupe Ecofac; Rennes; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

En partenariat avec ECOFAC, un garage automobile recherche son futur Assistant Administratif H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux e-mails, classer et scanner les documents, et préparer les devis et factures font partie des missions. Le poste exige rigueur, organisation, autonomie et travail en équipe, dans un cadre d'apprentissage

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques.
• Capacité d'adaptation et polyvalence.
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité.

Responsibilities

• Accueillir les clients.
• Répondre au téléphone.
• Répondre aux e-mails.
• Classer les documents.
• Scanner et enregistrer les documents.
• Mettre à jour les dossiers clients.
• Préparer les dossiers des véhicules.
• Vérifier que les documents des véhicules sont complets.
• Faire les démarches de carte grise.
• Préparer des devis et des factures.
• Enregistrer les factures.
• Mettre à jour les tableaux Excel.
• Suivre les véhicules vendus et disponibles.
• Contacter les clients pour demander des documents manquants.
• Contacter les fournisseurs si besoin.
• Archiver les documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Travail en équipe

Rédaction bureautique

Education

BTS Gestion de la PME

Tools

Excel

Job description

Les missions du poste

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

• Commerce et management
• Marketing et communication
• Ressources humaines
• Finance et gestion de patrimoine
• Retail
• Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, un garage automobile recherche son futur Assistant Administratif H/F.

La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Responsabilités :

• Accueillir les clients.
• Répondre au téléphone.
• Répondre aux e-mails.
• Classer les documents.
• Scanner et enregistrer les documents.
• Mettre à jour les dossiers clients.
• Préparer les dossiers des véhicules.
• Vérifier que les documents des véhicules sont complets.
• Faire les démarches de carte grise.
• Préparer des devis et des factures.
• Enregistrer les factures.
• Mettre à jour les tableaux Excel.
• Suivre les véhicules vendus et disponibles.
• Contacter les clients pour demander des documents manquants.
• Contacter les fournisseurs si besoin.
• Archiver les documents.

Le profil recherché

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité

Bienvenue chez Groupe Ecofac

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du : - Commerce et management - Marketing et communication - Ressources humaines - Finance et gestion de patrimoine - Retail - Fonction commerciale Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offre un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

• Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'initiative, motivation, curiosité