Alternant - Assistant Administratif & Technique H/F

Groupe Ecofac; Rennes; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération apprentissage

Formation payée

Résumé du poste

Le Groupe Ecofac recrute un Assistant Administratif en alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, rentrée septembre 2027. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et bénéficierez d’une formation pratique pour maîtriser la gestion administrative et la relation client.

Vous serez responsable de la rédaction de courriers, du classement des documents, du suivi des dossiers clients et du support aux équipes commerciales et immobilières.

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques.
• Capacité d'adaptation et polyvalence.
• Esprit d'initiative, motivation et curiosité.

Responsabilités

• Gestion administrative : rédiger des courriers, classer des documents et mettre à jour les dossiers clients.
• Gestion de la relation client : répondre aux demandes, assurer le suivi des clients et gérer les réclamations.
• Suivi commercial : préparer des devis, suivre les propositions commerciales et relancer les clients.
• Gestion des fournisseurs : demander des devis, suivre les commandes et vérifier les factures.
• Suivi des projets immobiliers : mettre à jour les dossiers des projets et transmettre les informations.
• Gestion comptable : participer au suivi des factures clients et fournisseurs et aux règlements.
• Organisation : planifier des rendez-vous, organiser des réunions et gérer les agendas.
• Suivi des paiements : participer aux relances des factures impayées.

Connaissances

Rigueur, organisation et autonomie

Discrétion et respect de la confidenci

Aisance relationnelle et travail en éq

Bonnes compétences rédactionnelles

Capacité d'adaptation et polyvalence

Esprit d'initiative et curiosité

Formation

BTS Gestion de la PME

Description du poste

Les missions du poste

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

• - Commerce et management


• - Marketing et communication


• - Ressources humaines


• - Finance et gestion de patrimoine


• - Retail


• - Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'immobilier d'entreprise recherche son futur Assistant Administratif H/F.

La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2027.

Les missions principales

• - Gestion administrative : rédiger des courriers, classer des documents et mettre à jour les dossiers clients.


• - Gestion de la relation client : répondre aux demandes, assurer le suivi des clients et gérer les réclamations.


• - Suivi commercial : préparer des devis, suivre les propositions commerciales et relancer les clients.


• - Gestion des fournisseurs : demander des devis, suivre les commandes et vérifier les factures.


• - Suivi des projets immobiliers : mettre à jour les dossiers des projets et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.


• - Gestion comptable : participer au suivi des factures clients et fournisseurs et aux règlements.


• - Organisation : planifier des rendez-vous, organiser des réunions et gérer les agendas.


• - Suivi des paiements : participer aux relances des factures impayées.

Le profil recherché

• - Rigueur, organisation et autonomie


• - Discrétion et respect de la confidentialité


• - Aisance relationnelle et travail en équipe


• - Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques


• - Capacité d'adaptation et polyvalence


• - Esprit d'initiative, motivation, curiosité

Bienvenue chez Groupe Ecofac

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

• - Commerce et management


• - Marketing et communication


• - Ressources humaines


• - Finance et gestion de patrimoine


• - Retail


• - Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !

• - Rigueur, organisation et autonomie


• - Discrétion et respect de la confidentialité


• - Aisance relationnelle et travail en équipe


• - Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques


• - Capacité d'adaptation et polyvalence


• - Esprit d'initiative, motivation, curiosité