Alternance – Assistant(e) Administratif(ve) – BTS GPME (H/F)

Alticome; Gosné; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

ALTICOME, école 100 % en alternance à Rennes, recherche deux Assistant(e)s Administratif(ve)s en alternance, à Liffré et à Rennes, pour participer à la gestion administrative quotidienne et au bon fonctionnement des équipes.

Le poste prépare un BTS Gestion de la PME (GPME) et exige le permis de conduire; vous serez accompagné(e) par l'entreprise et l'école, avec des missions d'accueil, traitement des demandes, suivi des dossiers et classement.

Qualifications

• Préparer un BTS GPME en alternance.
• Permis de conduire exigé pour le poste.
• Organisation, rigueur et méthodique.
• Dynamique, polyvalent et motivé.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques ou volonté de les approfondir.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Réceptionner et traiter les demandes des clients.
• Suivi administratif des dossiers.
• Gestion et classement des documents.
• Saisie et mise à jour des informations administratives.
• Rédaction et suivi des courriers et documents professionnels.
• Suivi des dossiers clients et informations associées.
• Contribuer à la circulation des informations entre services.
• Organisation administrative quotidienne de l'entreprise.
• Soutien aux équipes dans leurs tâches administratives.
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Travail en équipe

Bureautique

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

MS Office

Description du poste

Le poste de Alternance – Assistant(e) Administratif(ve) – BTS GPME (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Vous aimez les missions administratives et souhaitez participer au bon fonctionnement d'une entreprise ? Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance ?

ALTICOME, école 100 % en alternance à Rennes, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires deux Assistant(e)s Administratif(ve)s en alternance, à Liffré et à Rennes. Aucun frais d'entrée ne sont à prévoir par le candidat.

Une belle opportunité pour développer vos compétences administratives et acquérir une expérience concrète dans la gestion quotidienne d'une entreprise !

L’entreprise

Notre partenaire évolue dans le secteur automobile et propose des services liés à l'entretien et à la réparation de véhicules.

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche des alternant(e)s motivé(e)s pour participer à la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement de ses équipes.

Vos missions

Vous serez accompagné(e) dans le développement de vos compétences administratives et participerez aux différentes activités de l'entreprise :

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner et traiter les demandes des clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Participer à la gestion et au classement des documents
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations administratives
• Participer à la rédaction et au suivi des courriers et des documents professionnels
• Assurer le suivi des dossiers clients et des informations associées
• Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents services
• Participer à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise
• Apporter un soutien aux équipes dans leurs différentes tâches administratives
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des dossiers

Le profil recherché

- Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance

• Vous êtes titulaire du permis de conduire, obligatoire pour le poste
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et motivé(e)
• Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ou souhaitez approfondir leur utilisation
• Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais
• Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en organisation

L'entreprise

L’objectif d’Alticome est de préparer les étudiants aux exigences du marché du travail grâce à un accompagnement individualisé et un solide réseau d’entreprises partenaires.

ALTICOME propose des formations 100 % en alternance du BTS au Bac +5 dans les domaines du Commerce, du Management, du Marketing, des Ressources Humaines et du Digital.

Découvrez l’entreprise ALTICOME

• - Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance
• - Vous êtes titulaire du permis de conduire, obligatoire pour le poste
• - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• - Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et motivé(e)
• - Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• - Vous maîtrisez les outils bureautiques ou souhaitez approfondir leur utilisation
• - Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• - Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais
• - Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en organisation