Alternance – Secrétaire médico-administratif H/F

IFAE; Paris; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

IFAE Santé recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance pour assurer l’accueil des patients et la gestion administrative médicale au sein du cabinet.

Vous participerez à la gestion du parcours patient, à la facturation et à la télétransmission, tout en respectant le secret professionnel et les normes d’hygiène.

Qualifications

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4).
• Savoir‑Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress.
• Savoir-Faire : Maîtrise des outils bureautiques requise; première expérience médicale est un atout.

Responsibilities

• Gestion du parcours patient : accueil, prise de rendez‑vous, agenda médical et création des dossiers.
• Gestion administrative médicale : rédaction et mise à jour des comptes‑rendus et dossiers patients.
• Facturation et télétransmission : tiers payant, feuilles de soins électroniques et suivi administratif.
• Respect du secret professionnel et des normes d’hygiène en vigueur.

Skills

Empathie

Discrétion

Gestion du stress

Élocution

Education

Titre Professionnel SAMA

Tools

Doctolib

Logiciels métiers

Job description

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance, futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du cabinet.

Vos missions

Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet :

• Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez‑vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médico‑administratifs.
• Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes‑rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients.
• Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif.
• Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4).
• Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress.
• Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en environnement médical est un atout.

L'excellence pédagogique

• Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle.
• Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain.
• Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux)

Processus de recrutement

Un parcours simple et rapide :

• Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis.
• Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur