Alternance – Secrétaire hospitalier H/F

IFAE; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

IFAE Santé recrute un(e) Secrétaire hospitalier en alternance, garant du bon fonctionnement de l’accueil et de l’administration médicale. Formation en alternance avec perspective d’intégration dans les cabinets/cliniques.

Profil recherché: formation SAMA, sens de l’éthique, maîtrise bureautique et première expérience en secrétariat médical considérée comme un atout.

Qualifications

• Formation : vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Niveau 4).
• Savoir-être: empathie, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur, gestion du stress.
• Savoir-Faire: maîtrise des outils bureautiques; expérience en secrétariat médical appréciée.

Responsibilities

• Gestion du parcours patient: accueil, prise de rendez-vous, agenda médical et dossiers.
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus médicaux et suivi des dossiers.
• Facturation et télétransmission des feuilles de soins électroniques.
• Respect du secret professionnel et des normes d’hygiène en vigueur.

Skills

Accueil patient

Organisation médicale

Gestion du stress

Empathie

Education

Titre Professionnel SAMA

Tools

Doctolib

Logiciels métiers

Job description

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire hospitalier en alternance, futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne de l’activité médicale.

Vos missions

Vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure :

• Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux.
• Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients.
• Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif.
• Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4).
• Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress.
• Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en secrétariat médical est un atout.

L'excellence pédagogique

• Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle.
• Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain.
• Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux).

Processus de recrutement

Un parcours simple et rapide :

• Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis.
• Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur