Alternance – Secrétaire Médicale – Centre de bien-être H/F

IFAE; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

IFAE Santé recherche un Secrétaire Médical en alternance pour assurer le lien entre l’accueil des patients, l’administration médicale et l’organisation quotidienne du service.

Sous la supervision du médecin, vous prendrez les rendez-vous, rédigerez et classerez les comptes rendus, gérerez la facturation et la télétransmission tout en respectant le secret médical. Cette formation combine pratique et savoir-faire au contact du milieu médical.

Qualifications

• Formation requise ou en cours: Titre Professionnel SAMA (Niveau 4).
• Empathie, discrétion, bonne élocution et gestion du stress.
• Maîtrise des outils bureautiques; expérience en secrétariat médical est un atout.

Responsibilities

• Accueil des patients et gestion du téléphone, prise de rendez-vous et dossiers.
• Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux et classement des dossiers.
• Gestion du tiers payant, télétransmission et facturation.
• Respect du secret médical et des normes d’hygiène.

Skills

Empathie

Discrétion

Élocution

Gestion du stress

Education

Titre Professionnel SAMA (Niveau 4)

Tools

Suite bureautique

Job description

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne de l’activité médicale.

Vos missions

Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure :

• Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux.
• Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients.
• Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif.
• Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4).
• Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress.
• Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en secrétariat médical est un atout.

L'excellence pédagogique

• Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle.
• Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain.
• Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux).

Processus de recrutement

Un parcours simple et rapide :

• Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis.
• Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur