Alternance – Secrétaire Médicale H/F

IFAE; Paris; Hybride; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’IFAE Santé recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance, futur professionnel de santé, chargé d’assurer l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne de l’activité.

Sous la responsabilité du médecin, vous assurez le bon fonctionnement: accueil, prise de rendez-vous (Doctolib/logiciels métiers), création et suivi des dossiers médicaux, rédaction des comptes rendus et télétransmission.

Qualifications

• Formation : vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Niveau 4).
• Savoir-Faire : maîtrise des outils bureautiques requise.
• Savoir-Être : empathie, discrétion, élocution, rigueur et gestion du stress.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et prise de rendez-vous.
• Gestion des dossiers médicaux et du parcours patient.
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus médicaux et le classement des dossiers.
• Gestion du tiers payant, télétransmission et facturation.
• Respect du secret professionnel et des normes d’hygiène.

Connaissances

Empathie

Discrétion absolue

Bonne élocution

Rigueur

Gestion du stress

Formation

Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4)

Outils

Doctolib

Logiciels métiers

Description du poste

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne de l’activité médicale.

Vos missions

Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure :

• Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux.
• Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients.
• Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif.
• Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4).
• Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress.
• Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en secrétariat médical est un atout.

L'excellence pédagogique

• Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle.
• Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain.
• Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux).

Processus de recrutement

Un parcours simple et rapide :

• Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis.
• Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur