Alternance – Secrétaire Assistant Médical H/F

IFAE; Paris; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation financée

Contrat en alternance

Job summary

IFAE Santé recrute un(e) Secrétaire Assistant(e) Médical(e) en alternance. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du service.

Vivez une expérience formatrice en alternance avec une formation soutenue et une insertion privilégiée dans le domaine de la santé.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courriel)
• Première expérience en secrétariat médical souhaitable
• Capacité à travailler sous pression et discret(e)

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda médical et dossiers
• Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux
• Réalisation de la facturation et télétransmission des feuilles de soins
• Respect du secret professionnel et des règles d’hygiène en vigueur

Skills

Accueil patient

Gestion administrative médicale

Rédaction comptes-rendus

Gestion des dossiers

Gestion planning

Education

Titre Professionnel SAMA (Niveau 4)

Tools

Doctolib

Logiciels médicaux

Job description

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Assistant(e) Médical(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne de l’activité médicale.

Vos missions

Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure :

• Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux.
• Gestion administrative médicale : Rédaction et mise en forme des comptes-rendus médicaux, classement, mise à jour et suivi des dossiers patients.
• Facturation & télétransmission : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif.
• Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur.

Profil recherché

• Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4).
• Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress.
• Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en secrétariat médical est un atout.

L'excellence pédagogique

• Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle.
• Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain.
• Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux).

Processus de recrutement

Un parcours simple et rapide :

• Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis.
• Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel.

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur