Alternance – Secrétaire médical(e) – ACMS H/F

IFAE; Paris; Hybride; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance rémunérée

Résumé du poste

IFAE Santé à Paris recrute une Secrétaire Médicale en alternance, profil polyvalent pour relier l’accueil patients, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du service. Vous assurerez l’accueil des salariés, la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers et la rédaction de courriers et rapports, en respectant la confidentialité et les règles internes.

Cette formation BAC Assistant Médico-Social est financée et intégrée au contrat de travail, avec supervision et

Qualifications

• Préparation d'un BAC Assistant Médico-Social ou formation équivalente.
• Bonne maîtrise de l'orthographe.
• Hygiène professionnelle et confidentialité des données médicales.

Responsabilités

• Accueillir les salariés et gérer les rendez-vous médicaux.
• Organiser le planning de l'équipe médicale.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et rapports.
• Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Confidentialité

Aisance à l'oral

Formation

BAC Assistant Médico-Social ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi

Notre partenaire, reconnue pour la qualité de son parcours patient, recruteun(e) Secrétaire Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé.

Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne de l’activité médicale.

Vos missions

• Accueillir les salariés et gérer les rendez-vous médicaux.
• Organiser le planning de l'équipe médicale.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux.
• Préparer les visites médicales (pré-visite, collecte des documents, examens complémentaires).
• Assurer le suivi des visites selon les consignes du médecin.
• Répondre aux appels, e-mails et demandes des salariés et des entreprises.
• Accompagner les adhérents dans l'utilisation de l'espace adhérent et de la prise de rendez-vous en ligne.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports.
• Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire.
• Gérer les archives et apporter un soutien administratif à l'équipe médicale.

Profil recherché

• Préparation d'un BAC Assistant Médico-Social (ou formation équivalente).
• Bonne maîtrise de l'orthographe.
• Bonne présentation et aisance à l'oral.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie.
• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office).

Processus de recrutement

• Échange téléphonique de 10 minutes
• Entretien de 25 minutes

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.